Polecenie służbowe nr 3
Dyrektora Administracyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 19 sierpnia 2005 r.
w sprawie zasad przekazywania korespondencji do Kancelarii Ogólnej Akademii Medycznej we Wrocławiu
Na podstawie § 19 „Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 52/XIII R/2003 z dnia 1 września 2003 r.) polecam co następuje:
1. Przesyłki, które mają być wysłane za pośrednictwem firmy świadczącej usługi pocztowe, należy przekazywać do Kancelarii Ogólnej Akademii w zaklejonych (niezszywanych), czytelnie zaadresowanych kopertach lub kartonach.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku wysyłki:
1) czasopism uczelnianych,
2) skryptów,
3) habilitacji,
4) innych pozycji książkowych.
W przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 2 należy dostarczyć rozdzielnik/ki oraz komplet materiałów do wysyłki.
W przypadku wysyłania korespondencji przesyłką inną niż zwykła krajowa należy w dolnym lewym rogu koperty zamieścić odpowiedni zapis, np. za potwierdzeniem odbioru, polecony, priorytet polecony, priorytet zwykły, poczta kurierska, Pocztex.
1. Przesyłki, o których mowa w § 1 ust. 1, dostarczone do Kancelarii Ogólnej, po godzinie 13.00 będą wysyłane z datą następnego dnia, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przesyłki dostarczone po godzinie 13:00 mogą być wysyłane z datą dostarczenia do Kancelarii Ogólnej w ramach godzin nadliczbowych.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 należy zamieścić na kopercie zapis „Pilne”.
Przesyłki, o których mowa w § 1 ust. 2 będą wysyłane nie później niż w ciągu 3 dni od dostarczenia dokumentów i kompletu materiałów wymienionych w § 3.
Polecenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Akademii Medycznej we Wrocławiu
mgr Artur Parafiński
Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne