w sprawie zabezpieczenia cennych zasobów – zabytków ruchomych

Na podstawie § 19 „Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 52/XIII R/2003 z dnia 1 września 2003 r. ze zm.) polecam co następuje:

W związku z zakończeniem prac zespołu powołanego do ustalenia stanu zabezpieczenia zabytków ruchomych zobowiązuję:
1) Kierownika Działu Inwentaryzacji i Ewidencji Majątku do przeprowadzenia w trybie przyspieszonym inwentaryzacji eksponatów w Muzeum Farmacji,
2) Kierownika Biblioteki Głównej do:
a) przemieszczenia zbiorów zabytkowych gromadzonych w magazynie księgozbioru do pomieszczenia, które zapewni odpowiednie warunki przechowywania, w szczególności zabezpieczenie przed kradzieżą i pożarem. Termin realizacji do 15 lutego 2006 r.,
b) usunięcia z drogi ewakuacyjnej, w szczególności w części piwnicznej, przedmiotów utrudniających ewakuację, Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
c) wyposażenia obiektów biblioteki w podgumowane worki brezentowe służące do ewakuacji zbiorów,
d) wyposażenia instalacji p.poż. w czujniki na wszystkich kondygnacjach budynku przy ul. Parkowej 11,
e) wyposażenia budynku przy ul. Parkowej 3 w szczegółową i ogólną instrukcję p.poż., Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
f) opracowania „Planu ochrony zasobów zabytkowych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych”. Termin realizacji do 28 lutego 2006 r.,
g) zamontowania brakujących krat w oknach parteru budynku przy ul. Parkowej 11, o ile folia zamontowana w oknach nie zabezpiecza zbiorów należycie,
h) uzupełnienia w miarę potrzeby środków p.poż. i zamontowania dodatkowych zamków i zabezpieczeń,
i) przeszkolenia pracowników na wypadek ewakuacji zbiorów zabytkowych. Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
3) Kierownika Działu Organizacyjnego do:
a) opracowania „Planu ochrony zasobów zabytkowych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych”. Termin realizacji do 28 lutego 2006 r.,
b) sprawdzenia mechanizmów usuwania krat w oknach ewakuacyjnych. Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
c) wyposażenia archiwum w podgumowane worki brezentowe służące do ewakuacji zbiorów,
d) przeszkolenia pracowników na wypadek ewakuacji zbiorów zabytkowych. Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
4) uprzejmie proszę Dziekana Wydziału Farmaceutycznego o wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za:
a) uaktualnienie w trybie pilnym, katalogów i pozostałych dokumentów w porozumieniu z Kierownikiem Biblioteki Głównej i Działu Inwentaryzacji i Ewidencji Majątku,
b) opracowanie „Planu ochrony zasobów zabytkowych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych”. Termin realizacji do 28 lutego 2006 r.,
c) wyposażenie budynku przy ul. Szewskiej 38 w szczegółową i ogólną instrukcję p.poż., Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
d) wyposażenie pomieszczeń, w których przechowywane są zbiory zabytkowe w podgumowane worki brezentowe służące do ewakuacji,
e) usunięcie z drogi ewakuacyjnej, w szczególności w części od ul. Szewskiej i w części piwnicznej, przedmiotów utrudniających ewakuację, Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
f) przemieszczenie zbiorów zabytkowych gromadzonych w części półpiętra od ul. Szewskiej do pomieszczenia, które zapewni odpowiednie warunki przechowywania, w szczególności zabezpieczenie przed kradzieżą i pożarem. Termin realizacji do 15 lutego 2006 r.,
g) przeszkolenie pracowników na wypadek ewakuacji zbiorów zabytkowych. Termin realizacji do 31 grudnia 2005 r.,
5) Kierownika Działu Eksploatacji do:
a) usprawnienia instalacji odgromowej na budynkach Biblioteki Głównej, Archiwum Zakładowego i budynku Wydziału Farmacji przy ul. Szewskiej 28,
b) usunięcia samochodów z drogi pożarowej do Archiwum Zakładowego.
6) Inspektorów bhp i p.poż. do oznaczenia dróg ewakuacyjnych w budynkach Biblioteki Głównej, Archiwum Zakładowego i budynku Wydziału Farmacji przy ul. Szewskiej 28.

Informację o wyniku realizacji polecenia, wraz z podaniem terminu, należy przekazać do Kanclerza Akademii Medycznej w terminie 7 dni od wykonania zaleceń.

Polecenie wchodzi w życie z dniem podpisania.





Otrzymują:
Według rozdzielnika