w sprawie ustalenia terminarza rozliczania pensum

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.), Senat Akademii Medycznej we Wrocławiu uchwala, co następuje:

Plan obciążenia dydaktycznego w formie wydruku odpowiedniego formularza z funkcjonującego w Uczelni – systemu e-ORDO, zatwierdzonego przez właściwego adiunkta dydaktycznego, kierownika jednostki organizacyjnej oraz dziekana, należy dostarczyć Prorektorowi ds. Dydaktyki, w nieprzekraczalnym terminie do 10 listopada.

Terminarz wprowadzania danych do systemu e-ORDO

Nauczyciele i pensum:
1. przeniesienie z systemu kadrowego do systemu e-ORDO, bazy nauczycieli i automatyczne przypisanie pensum w podstawowej wysokości – wykonanie: Ośrodek Sieciowo-Komputerowy w terminie do 2 października,
2. zniżki z tytułu pełnienia funkcji na podstawie wniosków przekazanych w terminie do 1 października do Działu Spraw Studenckich, który wprowadza dane po uzyskaniu decyzji Prorektora ds. Dydaktyki w terminie do 31 października.

Podział studentów na grupy:
1. tworzenie grup studenckich – wprowadza do systemu e-ORDO: właściwy dziekanat przy zapisie studentów na rok (z uwzględnieniem zadeklarowanego przez studenta języka obcego), a w przypadku Medycyny Rodzinnej wyznaczona osoba z Katedry i Zakładu Medycyny Rodzinnej – w terminie do 15 października,
2. grupy ćwiczeniowe i plan zajęć na cały rok akademicki (semestr zimowy i letni) – wykonanie w systemie e-ORDO: opiekun roku w terminie umożliwiającym dopełnienie obowiązku określonego w § 1.

Inne zajęcia – wprowadzanie danych do systemu e-ORDO: wskazane jednostki w terminie do 30 listopada:
1. egzaminy studentów – wprowadza adiunkt dydaktyczny. Kierownik jednostki przekazuje do właściwego dziekanatu wykaz nauczycieli z przypisanymi godzinami za egzamin. Dziekanat sprawdza i zatwierdza liczbę przeegzaminowanych studentów, a następnie odsyła zatwierdzone zestawienie do jednostki, a kopię do Działu Spraw Studenckich. Na podstawie zatwierdzonego przez dziekanat zestawienia, adiunkt dydaktyczny wprowadza dane do systemu e-ORDO,
2. prowadzenie uczestników studiów III stopnia (doktoranckich) – do systemu e-ORDO dane wprowadza dziekanat Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,
3. prowadzenie magistranta – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy dziekanat: Wydziału Farmaceutycznego lub Wydziału Nauk o Zdrowiu,
4. prowadzenie magistranta Uniwersytetu Wrocławskiego, kierunku Fizyka Medyczna – do systemu e-ORDO dane wprowadza Dział Spraw Studenckich,
5. prowadzenie pracy licencjackiej – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy dziekanat Wydziału Farmaceutycznego lub Wydziału Nauk o Zdrowiu,
6. zajęcia na obowiązkowych kursach specjalizacyjnych z listy CMKP – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwe studium kształcenia podyplomowego,
7. zajęcia w języku angielskim dla obcokrajowców w ramach English Division – do systemu e-ORDO dane wprowadza ED,
8. zajęcia realizowane przez Studium Wychowania Fizycznego i Sportu prowadzone w ramach sekcji sportowych – do systemu e-ORDO dane wprowadza Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,
9. zajęcia fakultatywne – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy dziekanat.

Przypisywanie osoby prowadzącej do poszczególnych zajęć (plan):
1. zajęcia dydaktyczne – do systemu e-ORDO dane wprowadza adiunkt dydaktyczny jednostki organizacyjnej w terminie do 31 października
2. inne zajęcia, o których mowa w zarządzeniu JM Rektora Akademii ,Medycznej – do systemu e-ORDO dane wprowadza adiunkt dydaktyczny jednostki organizacyjnej w terminie do 15 grudnia.

Właściwe jednostki wprowadzają korekty do systemu e-ORDO na bieżąco, jednak nie później niż:
1. dane dotyczące nauczycieli (Dział Spraw Pracowniczych) – co miesiąc,
2. dane dotyczące grup studenckich (Dziekanat) – aktualizacja semestru zimowego w terminie do 30 listopada, aktualizacja semestru letniego w terminie do 15 marca,
3. dane dotyczące grup ćwiczeniowych (opiekun roku) – aktualizacja semestru zimowego w terminie do 15 grudnia, aktualizacja semestru letniego w terminie do 30 marca,
4. dane dotyczące osób prowadzących poszczególne zajęcia (adiunkt dydaktyczny) – aktualizacja semestru zimowego w terminie do 5 stycznia, aktualizacja semestru letniego w terminie do 15 kwietnia.

Semestralne rozliczenia godzin dydaktycznych Dziekanat przekazuje do Działu Spraw Studenckich, w terminie do 15 lutego, na podstawie wydruku danych z systemu e-ORDO. Poprawność rozliczenia potwierdza właściwy adiunkt dydaktyczny, kierownik jednostki organizacyjnej oraz dziekan, po weryfikacji rozliczenia przez właściwy Dziekanat.

Rozliczenia godzin dydaktycznych Dziekanat przekazuje do Działu Spraw Studenckich, w terminie do 15 lipca, na podstawie wydruku danych z systemu e-ORDO. Poprawność rozliczenia potwierdza właściwy adiunkt dydaktyczny, kierownik jednostki organizacyjnej oraz dziekan, po weryfikacji rozliczenia przez właściwy Dziekanat.

Szczegółowe zasady rozliczania godzin dydaktycznych oraz wymogi, jakie powinno spełniać poprawne rozliczenie zostaną ustalone w Zarządzeniu JM Rektora Akademii Medycznej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.