w sprawie wprowadzenia systemu znakowania jednostek organizacyjnych dla potrzeb bezdziennikowego systemu kancelaryjnego

Na podstawie § 19 Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu (zarządzenie nr 52/XIII R/2003 Rektora Akademii Medycznej z dnia 1 września 2003 r. ze zm.) zarządzam co następuje:

1. W celu ewidencjonowania korespondencji, zgodnie z rzeczowym wykazem akt obowiązującym w AM wprowadza się jednolity system znakowania jednostek organizacyjnych.
2. Nowy symbol nadawany jest w przypadku utworzenia, połączenia lub podziału jednostki organizacyjnej.
3. Zmiana nazwy jednostki organizacyjnej nie powoduje zmiany symbolu.

1. Jednostki organizacyjne działające w ramach wydziałów otrzymują symbol literowo-cyfrowy.
2. Jednostki organizacyjne międzywydziałowe otrzymują symbol literowy.
3. Jednostki organizacyjne administracji zachowują dotychczasowe symbole literowe.
4. Wykaz jednostek organizacyjnych oraz nadanych im symboli stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

1. Symbol dla danej jednostki organizacyjnej nadaje Dział Organizacyjny.
2. Dział Organizacyjny prowadzi rejestr jednostek organizacyjnych i nadanych im symboli.

1. Jednostki organizacyjne są zobowiązane stosować pieczątkę wg poniższego wzoru:

Klinika Chirurgii Urazowej i Chirurgii Ręki
Akademii Medycznej we Wrocławiu

Znak sprawy WK-6.1–2301–1/05
L.dz. WK-6.1/241/05


2. Symbole zawarte we wzorze, o którym mowa w ust. 1 oznaczają:
WK-6.1 – symbol jednostki organizacyjnej nadany przez Dział Organizacyjny (wg załącznika do niniejszego zarządzenia) – stały element zapisu,
2301 – numer rzeczowego wykazu akt dotyczący zaopatrzenia w materiały biurowe – zmienny element zapisu, zależny od rodzaju sprawy,
1 – numer, pod którym zarejestrowano pismo w spisie prowadzonych spraw (w tym przypadku spraw dotyczących materiałów biurowych) element zmienny,
05 – numer bieżącego roku,
241 – numer wynikający z zarejestrowania w dzienniku korespondencyjnym.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

załącznik

Otrzymują:
wszystkie jednostki organizacyjne