w sprawie zasad przekazywania wewnętrznych aktów normatywnych drogą elektroniczną

Na podstawie § 19 „Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu” (zarządzenie nr 52/XIII R/2003 Rektora Akademii Medycznej z dnia 1 września 2003 r. ze zm.) zarządzam co następuje:

Dział Organizacyjny przekazuje wewnętrzne akty normatywne Akademii Medycznej we Wrocławiu jednostkom organizacyjnym drogą elektroniczną według sporządzonego rozdzielnika.

1. W celu zapewnienia sprawności i prawidłowości przesyłania wewnętrznych aktów normatywnych Dział Organizacyjny ustala nazwę konta danej jednostki organizacyjnej przyjmując za podstawę symbol tej jednostki ustalany dla potrzeb ewidencjonowania korespondencji. Wszystkie nazwy kont mają stałą domenę: am.wroc.pl
2. Dział Organizacyjny przekazuje ustalone nazwy kont Ośrodkowi Sieciowo-Komputerowemu, który wygenerowuje konta na serwerze pocztowym Akademii Medycznej.
3. Kierownik danej jednostki organizacyjnej wygenerowuje na wyznaczonym komputerze konto swojej jednostki i zobowiązuje wyznaczonego pracownika do odbierania z niego przesyłek

Dział Organizacyjny na konta o których mowa w § 2 może przekazywać również inne dokumenty.

Dział Organizacyjny przesyła wewnętrzne akty normatywne za pośrednictwem kancelarii do odrębnie określonej grupy jednostek organizacyjnych oraz tych, które nie mają zainstalowanej poczty elektronicznej.

Jednostka organizacyjna wyposażona w pocztę elektroniczną, która nie może odbierać korespondencji elektronicznej (np. z powodu uszkodzenia skrzynki odbiorczej, zawieszenia sieci itp.) powinna niezwłocznie zawiadomić Dział Organizacyjny i Ośrodek Sieciowo-Komputerowy, w celu umożliwienia dostarczania jej wewnętrznych aktów normatywnych za pośrednictwem kancelarii do czasu usunięcia uszkodzenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Otrzymują:
Według rozdzielnika