w sprawie wprowadzenia w życie „Regulaminu organizacyjnego specjalizacji” oraz rozliczenia przychodów i kosztów związanych z organizacją szkolenia specjalizacyjnego dla diagnostów laboratoryjnych

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. 05.164.1365 ze zm.), art. 30b ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. 04.144.1529 t.j.), oraz § 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2004 r. w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez diagnostów laboratoryjnych (Dz. U. 04.126.1319) zarządzam, co następuje:

Przepisy ogólne

1. Jednostką kształcącą w rozumieniu § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez diagnostów laboratoryjnych i § 30a ustawy o diagnostyce laboratoryjnej jest Akademia Medyczna we Wrocławiu (Akademia).
2. Proces specjalizacji odbywa się w ramach statutowej działalności Studium Szkolenia Podyplomowego Wydziału Farmacji Akademii Medycznej we Wrocławiu (Studium).
3. Pełnomocnika ds. specjalizacji w dziedzinach przewidzianych dla diagnostów laboratoryjnych powołuje rektor.

1. Obsługa administracyjno–organizacyjna szkoleń specjalizacyjnych dla diagnostów laboratoryjnych należy do kompetencji Studium Szkolenia Podyplomowego Wydziału Farmacji Akademii Medycznej we Wrocławiu, ul. Szewska 38.
2. Obsługa administracyjna, o której mowa w ust. 1 obejmuje m.in:
1) koordynowanie spraw finansowych – przygotowywanie planów finansowych, kosztorysów kursów, planowanie kosztów bieżącej działalności szkoleniowej,
2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych z osobami zakwalifikowanymi do specjalizacji (załącznik nr 1), kierownikami specjalizacji (załącznik nr 2), kierownictwem laboratoriów, w których będzie się odbywać staż podstawowy i kierunkowy (załącznik nr 3),
3) administracyjną obsługę kursów specjalizacyjnych,
4) przygotowywanie i przekazywanie do Regionalnego Centrum Szkolenia Kadr Medycznych dokumentacji niezbędnej do wpisania osoby ubiegającej się o specjalizację do rejestru osób odbywających specjalizację na obszarze danego województwa, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia,
5) archiwizacją dokumentacji innej niż wymieniona w ust. 2 pkt. 4,
3. Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt. 2, na podstawie pełnomocnictwa udzielanego przez rektora, podpisuje pełnomocnik rektora ds. specjalizacji.

Rekrutacja diagnostów laboratoryjnych na szkolenie specjalizacyjne

1. Rekrutację kandydatów przeprowadza się dwukrotnie w ciągu roku.
2. Wnioski o przyjęcie na szkolenie specjalizacyjne są przyjmowane do 15 czerwca i do 15 grudnia każdego roku.
3. Na 30 dni przed upływem terminu składania podań na stronie internetowej Akademii, podaje się maksymalną liczbę miejsc na poszczególne kierunki specjalizacji.

Do wniosku, o którym mowa w § 3 ust.2, należy dołączyć:
1) kserokopię dyplomu ukończenia szkoły wyższej,
2) kserokopię prawa wykonywania zawodu diagnosty laboratoryjnego lub zaświadczenie o wpisie na Krajową Listę Diagnostów Laboratoryjnych,
3) dokument stwierdzający wymagany staż w zawodzie diagnosty laboratoryjnego,
4) zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu,
5) zgodę pracodawcy na przystąpienie do specjalizacji,
6) zaświadczenie o przebytych kursach dokształcających,
7) dyplom uzyskania pierwszego i drugiego stopnia specjalizacji,
8) oświadczenie o zawarciu umowy cywilnoprawnej pomiędzy pracownikiem (osobą specjalizującą się) a pracodawcą.

1. W skład Komisji Kwalifikacyjnej zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia wchodzi:
1) pełnomocnik rektora ds. specjalizacji,
2) przedstawiciel rektora posiadający tytuł specjalisty w danej dziedzinie, a w przypadku nowych specjalności – osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w dziedzinie właściwej dla danej specjalizacji,
3) przedstawiciel właściwego ze względu na siedzibę jednostki kształcącej ośrodka wojewódzkiego;
4) przedstawiciel Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych posiadający tytuł specjalisty w danej dziedzinie, a w przypadku nowych specjalności – osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w dziedzinie właściwej dla danej specjalizacji,
5) konsultant wojewódzki w dziedzinie właściwej dla danej specjalizacji albo w dziedzinie pokrewnej, jeżeli w danej dziedzinie nie ma powołanego konsultanta, właściwy ze względu na siedzibę jednostki kształcącej.
2. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzi każdorazowo specjalista wojewódzki z dziedziny będącej przedmiotem postępowania kwalifikacyjnego.
3. Przewodniczącym Komisji Kwalifikacyjnej jest pełnomocnik rektora ds. specjalizacji.

1. Osoba ubiegająca się o przyjęcie na szkolenie specjalizacyjne wnosi opłatę za postępowanie kwalifikacyjne.
2. Uczestnicy szkolenia wnoszą opłaty za przeprowadzenie zajęć w ramach szkolenia.

Harmonogram działań związanych z przebiegiem rekrutacji i rozpoczynaniem specjalizacji obejmuje m.in.:
1) uzgodnienie z Ministerstwem Zdrowia oraz z odpowiednimi specjalistami wojewódzkimi ilości miejsc na specjalizację z poszczególnych dziedzin,
2) ogłoszenie warunków rekrutacji,
3) przygotowywaniem dokumentacji dla Komisji Rekrutacyjnej,
4) przeprowadzanie rekrutacji,
5) ogłaszanie wyników na stronie internetowej Akademii i wysyłanie pisemnych zawiadomień do kandydatów,
6) przygotowywanie dokumentacji z przebiegu rekrutacji i przekazywanie jej do Regionalnego Ośrodka Kształcenia Kadr Medycznych,
7) przygotowywanie i podpisywanie umów z osobami zakwalifikowanymi do specjalizacji i kierownikami specjalizacji,
8) przygotowywanie harmonogramu kursów szkoleniowych,
9) realizacja kursów szkoleniowych,
10) merytoryczny nadzór nad przebiegiem specjalizacji,
11) przygotowywanie dokumentacji z przebiegu specjalizacji po jej zakończeniu,
12) przekazywanie odpowiednich dokumentów do Centrum Egzaminów Medycznych,
13) wydawanie zaświadczeń o uzyskaniu tytułu specjalisty na podstawie dokumentacji z Centrum Egzaminów Medycznych.

Dokumenty związane z procesem specjalizacji są publikowane na bieżąco, w formie komunikatów, na stronie internetowej Akademii (www.am.wroc.pl/diagnostyka).

Prawa i obowiązki diagnosty laboratoryjnego ubiegającego się o tytuł specjalisty oraz zakres obowiązków kierownika specjalizacji reguluje rozporządzenie Ministra Zdrowia.

Rozliczenie przychodów i kosztów związanych z organizacją szkolenia specjalizacyjnego dla diagnostów laboratoryjnych

1. Środki na pokrycie wydatków związanych z organizacją szkolenia specjalizacyjnego diagnostów laboratoryjnych pochodzą z:
1) dotacji Ministerstwa Zdrowia,
2) opłat wnoszonych przez uczestników szkolenia, w tym opłat za postępowanie kwalifikacyjne,
3) wpłat wnoszonych przez sponsorów,
4) innych przychodów związanych ze szkoleniem.
2. Środki, o których mowa w ust. 1 punkt 2), 3) i 4) są gromadzone na wyodrębnionym subkoncie w celu ułatwienia identyfikacji wszystkich źródeł finansowania szkolenia specjalizacyjnego.

1. Ze środków, o których mowa w § 10 ust. 1 pokrywane są wszystkie wydatki związane z organizacją szkolenia specjalizacyjnego diagnostów laboratoryjnych, a w szczególności:
1) koszty wynagrodzenia za prowadzenie zajęć w ramach szkolenia,
2) koszty wynagrodzenia pracowników administracyjnych wraz z pochodnymi,
3) koszty wynagrodzenia pełnomocnika ds. specjalizacji wraz z pochodnymi,
4) koszty wynagrodzenia kierowników specjalizacji i kierowników staży kierunkowych,
5) koszty związane z obsługą szkolenia specjalizacji, w tym materiały biurowe,
6) wydatki związane z zakupem środków trwałych, w tym sprzętu komputerowego i audiowizualnego, z zastrzeżeniem ust.2
2. Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 6 mogą być pokrywane z wpłat wymienionych §10 ust. 1 pkt. 2 i 3.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w:
1) ust. 1 pkt 2 wypłaca się począwszy od stycznia 2006 r.,
2) ust. 1 pkt 3 wypłaca się począwszy od lipca 2005 r.,
3) ust. 1 pkt 4 wypłaca się począwszy od daty rozpoczęcia specjalizacji zgodnie z warunkami umowy zawartej z kierownikiem specjalizacji.
4. Maksymalne stawki wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1–4 ustala rektor.

Do kwoty kosztów bezpośrednich doliczany jest narzut kosztów pośrednich w wysokości 20%.

1. Maksymalna opłata wnoszona przez uczestników szkolenia wynosi 23,00 PLN za 1 godzinę zajęć. W przypadku niższej kosztochłonności kursu pełnomocnik, po uzyskaniu zgody rektora, może obniżyć wysokość kwoty wnoszonych opłat.
2. Opłata za postępowanie kwalifikacyjne wynosi 50,00 PLN.

Przychody otrzymane z tytułu organizacji szkolenia specjalizacyjnego diagnostów laboratoryjnych rozliczane są na koniec roku kalendarzowego proporcjonalnie do poniesionych kosztów. O sposobie wydatkowania przychodów decyduje rektor.

Pełnomocnik ds. specjalizacji lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje:
1) wykaz organizowanych kursów specjalizacyjnych,
2) listę uczestników każdego z kursów,
3) zestawienie wpłat dokonanych przez uczestników zawierające dane uczestników oraz datę i kwotę wpłaty, na podstawie wyciągów bankowych przekazywanych przez Dział Kosztów nie rzadziej niż raz w tygodniu,
4) zestawienie wydatków finansowych ze środków o których mowa w § 10 ust. 1.,
5) umowy cywilnoprawne dla prowadzących zajęcia w ramach kursów specjalizacyjnych (pozostałe umowy cywilnoprawne przygotowuje Studium).

1. Dokumenty, o których mowa w § 15 pkt. od 1) do 4) są przekazywane do Kwestury każdorazowa na wniosek Kwestora oraz obligatoryjnie dwa razy w roku: w terminie do 31 lipca – dane na dzień 30 czerwca i do 31 stycznia – dane na dzień 31 grudnia każdego roku.
2. Zestawienie, o którym mowa w § 15 pkt. 4), pełnomocnik ds. specjalizacji lub osoba przez niego upoważniona weryfikuje z zapisami księgowymi systemu SIMPLE.
3. Wydruk z programu SIMPLE przekazuje Dział Kosztów na wniosek pełnomocnika ds. specjalizacji lub osoby przez niego upoważnionej.
4. Wszelkie rozbieżności powstałe w wyniku weryfikacji wydatków z zapisami księgowymi systemu SIMPLE pełnomocnik ds. specjalizacji lub osoba przez niego upoważniona uzgadnia z Działem Kosztów.
5. Po weryfikacji, o której mowa w ust. 2–4, zestawienie wydatków podpisuje pełnomocnik ds. specjalizacji i rektor.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2005 r.

Załącznik nr 1 - diagnosta laboratoryjny
Załącznik nr 2 - kierownik specjalizacji
Załącznik nr 3 - kierownik stażu kierunkowego



Otrzymują:
według rozdzielnika