Zarz.: 31/XIV R/2006
zm.: 38/XIV R/2006
58/XIV R/2008

w sprawie zasad przyjmowania przez Akademię Medyczną we Wrocławiu darowizn oraz zasady rozliczania darowizn pieniężnych

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) zarządzam co następuje:

1 ¹.Przyjęcie darowizn rzeczowych i darowizn pieniężnych (z zastrzeżeniem § 6a) może nastąpić pod warunkiem, że:
a) przedmiot darowizny nie jest obciążony prawami osób trzecich,
b) przedmiot darowizny wolny jest od wad prawnych i fizycznych,
c) umowa darowizny nie ma charakteru umowy wiązanej,
d) umowa darowizny zostanie zawarta pomiędzy Rektorem lub Kanclerzem Akademii Medycznej (albo zastępcą rektora lub kanclerza) a darczyńcą.
2. Przyjęcie darowizn rzeczowych i darowizn pieniężnych może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego oświadczenia darczyńcy, że posiada on tytuł prawny do rozporządzania przedmiotem darowizny.
3. W przypadku braku możliwości sporządzenia pisemnej umowy darowizny, dopuszcza się przyjęcie darowizn pieniężnych pod warunkiem uzyskania, przez kierownika danej jednostki organizacyjnej, zgody rektora na przyjęcie darowizny z określeniem jej przeznaczenia na działalność statutową.

1. Jednostka organizacyjna nieposiadająca wydzielonego analitycznie konta sponsorskiego, zobowiązana jest przed przyjęciem darowizny środków pieniężnych do uzyskania zgody rektora na uruchomienie analitycznego konta księgowego.
2. Jednostka, o której mowa w ust. 1 wyznacza osobę dysponującą środkami pieniężnymi.

1. Przyjmowane w ramach darowizny rzeczy powinny odpowiadać najwyższym standardom technicznym oraz nie mogą ze względu na ich technologię i zużycie, stanowić zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego.
2. Przed przyjęciem darowizny rzeczowej Dział Aparatury lub Dział Techniczny wydaje opinię, co do stanu, w jakim znajduje się przedmiot darowizny.

Darowizna pieniężna powinna zostać dokonana poprzez wpłatę na konto Akademii Medycznej w terminie siedmiu dni od dnia podpisania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 lit. d.

1. Umowa darowizn rzeczowych powinna być zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Umowa darowizny pieniężnej powinna być zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Stosowanie innych wzorów umów niż wprowadzone w ust. 1 i 2 wymaga każdorazowo akceptacji kanclerza i radcy prawnego.
4. Przed zawarciem umowy darowizny, której wartość przedmiotu darowizny przekracza kwotę określoną w statucie, osoby wymienione w § 1 ust. 1 lit. d, powinny uzyskać zgodę senatu.
5. Wniosek o wyrażenie zgody, o którym mowa w ust. 4 należy przekazać do senatu wraz z kompletem dokumentów poświadczających spełnienie warunków, o których mowa w § 1 ust.1 lit. a–c i § 1 ust. 2.
6. W umowie należy wskazać jednostkę organizacyjną, dla której przekazuje się rzeczy i/lub pieniądze oraz cel przeznaczenia darowizny,
7. Umowy, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. d sporządza się trzech egzemplarzach i przekazuje do:
a) darczyńcy,
b) jednostki obdarowanej,
c) kwestora.
8. Kserokopię umowy przekazuje się do Działu Organizacyjnego.
9. Oryginał decyzji, o której mowa w § 2 ust. 1 przekazywany jest do kwestora.

1. Do wykorzystywania środków sponsorskich stosuje się następujące zasady:
1) każdy wydatek z konta sponsorskiego musi być potwierdzony przez osobę dysponującą środkami, o której mowa w § 2 ust. 2,
2) zgody rektora Akademii Medycznej wymaga:
a) wykorzystanie środków sponsorskich na pokrycie wynagrodzeń,
b) wykorzystanie darowizn pieniężnych na zakup środków trwałych,
3) kwestura prowadzi ewidencję kosztów i przychodów kont sponsorskich oraz zobowiązana jest do udzielania informacji osobie dysponującej środkami o ich aktualnym stanie,
4) za sporządzanie raportów merytorycznych dla sponsorów, dotyczących wykorzystania darowizny pieniężnej, odpowiedzialna jest osoba dysponująca środkami,
5) osoba dysponująca środkami zobowiązana jest do 20 stycznia każdego roku potwierdzić stan środków finansowych, pozostałych na koncie sponsorskim w dniu 31 grudnia ubiegłego roku oraz potwierdzić ich przeznaczenie,
6) niewykorzystane środki sponsorskie o kwotach niższych od 100,00 PLN podlegają na koniec każdego roku obrachunkowego przeksięgowaniu w pozostałe przychody operacyjne uczelni.

1. W przypadku jednorazowych darowizn pieniężnych, do kwoty nie wyższej niż 1000,00 zł, przyjęcie darowizny następuje:
a) z chwilą dokonania wpłaty na konto Akademii lub
b) wydania dowodu wpłaty (KP), jeżeli wpłata jest dokonywana w jednostce organizacyjnej Akademii.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik 1
Załącznik 2



Otrzymują:
według rozdzielnika

---

¹ Zmieniony zarządzeniem nr 38/XIV R/2006 Rektora AM z dnia 27 czerwca 2006 r.
² Dodany zarządzeniem nr 38/XIV R/2006 Rektora AM z dnia 27 czerwca 2006 r.