Zarządzenie nr 78/XIV R/2006
Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 9 listopada 2006 r.

w sprawie powołania zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonowania systemu informatycznego SIMPLE-SYSTEM V

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1
Nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego SIMPLE-SYSTEM V (zwanego dalej systemem) sprawują:
a) Kwestor Akademii Medycznej – w zakresie merytorycznym,
b) Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego – w zakresie obsługi informatycznej oraz ochrony i zabezpieczenia systemu,
c) Administrator sieci rektoratu – w zakresie wdrożenia modułów „Sprzedaż” – dla Zakładu Anatomii Patologicznej i Zakładu Medycyny Sądowej.

§ 2
Za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych odpowiedzialność ponoszą:
1) Zastępca Kwestora w zakresie – „Finanse i Księgowość” (w tym moduły „Sprzedaż” dla Zakładu Anatomii Patologicznej i Zakładu Medycyny Sądowej),
2) Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania w zakresie – „INFO”,
3) Kierownik Działu Finansowego w zakresie – „Obrót Towarowy”,
4) Kierownik Działu Finansowego w zakresie – „Majątek Trwały”,
5) Kierownik Działu Spraw Pracowniczych w zakresie – „Personel” (sprawy kadrowe),
6) Kierownik Działu Płac w zakresie – „Personel” (wynagrodzenia).

§ 3
Odpowiedzialność za przygotowanie niezbędnych zmian w zakładowym planie kont oraz przygotowanie arkuszy rozliczeń i analizy kosztów oraz sprawozdawczości finansowej ponosi Zastępca Kierownika Działu Kosztów.

§ 4
Nadzór nad opracowaniem miesięcznego raportowania z wszystkich obszarów funkcjonalnych sprawuje Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania.

§ 5
Wdrożenie obszarów funkcjonalnych, o których mowa w § 2 powinno zakończyć się do 31.12.2006 r. Harmonogram wdrożenia stanowi załącznik nr 1.

§ 6
Osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych ustalą z Kierownikiem Ośrodka Sieciowo-Komputerowego lub osobą przez niego upoważnioną, zakres niezbędnych prac i czas trwania poszczególnych etapów wdrażania modułu.

§ 7
1. Z odbioru poszczególnych obszarów funkcjonalnych sporządza się protokół.
2. Protokół podpisywany jest przez osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych, a także przez osoby, którym powierzono nadzór nad wdrożeniem, o których mowa w § 1 i § 4.

§ 8
W protokole odbioru wdrożenia danego modułu potwierdza się zakończenie merytorycznego i informatycznego zakresu prac. Potwierdzenie merytorycznego zakresu prac powinno odnosić się do szczegółowego zakresu danego obszaru funkcjonalnego (załącznik nr 2).

§ 9
Do protokołu odbioru załącza się kserokopię Kart Pracy, potwierdzających realizację prac wdrożeniowych oraz potwierdzenie odbytych szkoleń dla pracowników korzystających z systemu.

§ 10
Ewidencję godzin przeprowadzonych szkoleń, pracowników korzystających z systemu prowadzi Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego.

§ 11
Przed rozpoczęciem wdrożenia systemu, Kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego zobowiązany jest do:
1) przygotowania sprzętu komputerowego w jednostkach organizacyjnych, których dotyczy wdrożenie, umożliwiającego dobrą współpracę z nową wersją systemu,
2) przygotowania i udostępnienia serwera na potrzeby firmy przeprowadzającej wdrożenie,
3) udostępnienia firmie przeprowadzającej wdrożenie danych pochodzących z innych systemów użytkowanych w Akademii Medycznej, które mają być przeniesione do nowej wersji systemu.

§ 12
Osoby odpowiedzialne za wdrożenie poszczególnych obszarów funkcjonalnych (we współpracy z osobą, o której mowa w § 3) są zobowiązane przed rozpoczęciem wdrożenia (na podstawie zagadnień wyszczególnionych – załącznik nr 3) do zweryfikowania i uzupełnienia rejestrów, typowych schematów dekretacji dokumentów i księgowań oraz wykazów kont, które nie funkcjonują w obecnie wykorzystywanej wersji systemu SIMPLE, a będą funkcjonować w wersji wdrażanej.

§ 13
Kwestor Akademii Medycznej zobowiązany jest do weryfikacji listy osób korzystających z poszczególnych modułów, z określeniem uprawnień do danych opcji – zgodnie z wykazem funkcji obszaru funkcjonalnego.

§ 14
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Rektor
Akademii Medycznej we Wrocławiu

prof. dr hab. Ryszard Andrzejak


Otrzymują:
według rozdzielnika