Zarządzenie nr 33/XIV R/2008
Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 30 maja 2008 r.
w sprawie reorganizacji Działu Spraw Studenckich
Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) oraz § 23 statutu (zarządzenie nr 26/XIV R/2006 z dnia 24 kwietnia 2006 r. ze zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
1. W ramach Działu Spraw Studenckich tworzy się następujące sekcje:1) Sekcję ds. domów studenckich,
2) Sekcję ds. dydaktyki i organizacji studiów.
2. Dział Spraw Studenckich przenosi się z pionu Zastępcy Kwestora ds. Ekonomicznych
i Planowania i podporządkowuje bezpośrednio Prorektorowi ds. Dydaktyki.2) Sekcję ds. dydaktyki i organizacji studiów.
3. Dla celów ewidencjonowania korespondencji Dział Spraw Studenckich otrzymuje symbol RD-S, oraz adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
§ 2
Do podstawowych zadań Sekcji ds. domów studenckich należy w szczególności:1) przygotowywanie planów remontów, konserwacji domów studenckich i stołówki,
2) sporządzanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały dla domów studenckich,
3) sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym oraz higieniczno-sanitarnym domów studenckich i terenów przyległych,
4) nadzór nad przestrzeganiem przez mieszkańców, postanowień regulaminu domów studenckich,
5) przygotowywanie wniosków i materiałów na potrzeby zamówień publicznych,
6) prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją i wnioskami kasacyjnymi,
7) prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem w domach studenckich, w tym: ewidencji wpływów i kosztów zakwaterowania, ewidencji wolnych miejsc, wynajmowaniem pokoi gościnnych i wystawianiem faktur,
8) prowadzenie, w systemie e-ORDO, rozliczeń za zakwaterowanie w domach studenckich,
9) obsługa komisji ds. przyznawania miejsc w domach studenckich,
10) obsługa studentów anglojęzycznych zakwaterowanych w domach studenckich,
11) prowadzenie archiwum Działu Spraw Studenckich,
12) sporządzanie sprawozdań i przygotowywanie informacji z zakresu działalności Sekcji.
§ 3
Do podstawowych zadań Sekcji ds. dydaktyki i organizacji studiów należy w szczególności:1) w zakresie obsługi administracyjnej rekrutacji:
a) aktualizacja strony internetowej oraz opracowywanie materiałów informacyjnych, dla celów wydawniczych, promocyjnych i targów edukacyjnych,
b) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem limitów i zasad przyjmowania na studia,
c) całoroczna obsługa administracyjna rekrutacji na studia w języku polskim na wszystkie kierunki,
d) współpraca z English Division w zakresie rekrutacji na studia w języku angielskim,
e) prowadzenie spraw związanych z procedurami odwoławczymi oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowania sądowego,
f) koordynowanie prac dziekanatów i Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych,
g) obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej,
h) prowadzenie sprawozdawczości i zestawień w zakresie rekrutacji,
2) w zakresie dydaktyki i organizacji studiów:b) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem limitów i zasad przyjmowania na studia,
c) całoroczna obsługa administracyjna rekrutacji na studia w języku polskim na wszystkie kierunki,
d) współpraca z English Division w zakresie rekrutacji na studia w języku angielskim,
e) prowadzenie spraw związanych z procedurami odwoławczymi oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowania sądowego,
f) koordynowanie prac dziekanatów i Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych,
g) obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej,
h) prowadzenie sprawozdawczości i zestawień w zakresie rekrutacji,
a) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, w szczególności w zakresie: organizacji roku akademickiego, toku studiów i opłat za studia,
b) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem ankiet dotyczących jakości kształcenia,
c) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS) oraz zbieranie informacji i sporządzanie zestawień w szczególności na potrzeby akredytacji, minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów i rankingu uczelni wyższych,
d) prowadzenie spraw związanych z organizacjami studenckimi i doktoranckimi, w tym: z rejestracją tych organizacji, rozdziałem i wydatkowaniem przyznanych środków, wykorzystywaniem pomieszczeń i sprzętu, rozliczaniem konferencji organizowanych przez te organizacje,
e) prowadzenie spraw związanych z przysposobieniem wojskowym,
f) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem studentów (NW i OC) oraz spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, szczepieniami ochronnymi, zakłóciami, badaniami do celów sanitarno-epidemiologicznych i szkoleniem bhp,
g) prowadzenie spraw związanych z odprowadzeniem za studentów składek zdrowotnych do ZUS oraz z udzielaniem kredytów studenckich,
h) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem studentom i absolwentom nagród i odznaczeń,
i) aktualizacja strony internetowej dotyczącej studiów,
j) współpraca z pełnomocnikiem ds. studentów niepełnosprawnych,
k) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami kierowanymi do prorektora ds. dydaktyki,
l) współpraca z dziekanatami, English Division i samorządem studenckim,
m) obsługa Senackiej Komisji ds. Dydaktyki i Wychowania oraz Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów,
n) przygotowywanie i obsługa inauguracji roku akademickiego oraz targów nauki,
o) nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych i prowadzenie harmonogramu w tym zakresie;
3) w zakresie udzielania pomocy materialnej dla studentów i doktorantów:b) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem ankiet dotyczących jakości kształcenia,
c) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS) oraz zbieranie informacji i sporządzanie zestawień w szczególności na potrzeby akredytacji, minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów i rankingu uczelni wyższych,
d) prowadzenie spraw związanych z organizacjami studenckimi i doktoranckimi, w tym: z rejestracją tych organizacji, rozdziałem i wydatkowaniem przyznanych środków, wykorzystywaniem pomieszczeń i sprzętu, rozliczaniem konferencji organizowanych przez te organizacje,
e) prowadzenie spraw związanych z przysposobieniem wojskowym,
f) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem studentów (NW i OC) oraz spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, szczepieniami ochronnymi, zakłóciami, badaniami do celów sanitarno-epidemiologicznych i szkoleniem bhp,
g) prowadzenie spraw związanych z odprowadzeniem za studentów składek zdrowotnych do ZUS oraz z udzielaniem kredytów studenckich,
h) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem studentom i absolwentom nagród i odznaczeń,
i) aktualizacja strony internetowej dotyczącej studiów,
j) współpraca z pełnomocnikiem ds. studentów niepełnosprawnych,
k) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami kierowanymi do prorektora ds. dydaktyki,
l) współpraca z dziekanatami, English Division i samorządem studenckim,
m) obsługa Senackiej Komisji ds. Dydaktyki i Wychowania oraz Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów,
n) przygotowywanie i obsługa inauguracji roku akademickiego oraz targów nauki,
o) nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych i prowadzenie harmonogramu w tym zakresie;
a) planowanie funduszu pomocy materialnej oraz przygotowywanie projektu podziału funduszu pomocy materialne,
b) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy materialnej, w tym: powoływanie komisji,
c) obsługa Odwoławczej Komisji Stypendialnej,
d) monitorowanie wykorzystania i rozliczania środków przekazywanych komisjom wydziałowym,
e) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami ministra oraz stypendiami dla studentów zagranicznych,
f) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS),
4) w zakresie realizacji pensum dydaktycznego:b) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy materialnej, w tym: powoływanie komisji,
c) obsługa Odwoławczej Komisji Stypendialnej,
d) monitorowanie wykorzystania i rozliczania środków przekazywanych komisjom wydziałowym,
e) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami ministra oraz stypendiami dla studentów zagranicznych,
f) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS),
a) monitorowanie planów i programów studiów zatwierdzonych na dany rok studiów,
b) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie ustalania wysokości i rozliczania pensum,
c) ustalanie wysokości pensum dla poszczególnych nauczycieli akademickich,
d) weryfikacja planów i programów studiów z przekazywanymi obciążeniami dydaktycznymi, sprawozdaniami z realizacji pensum, wnioskami o zlecenie godzin ponadwymiarowych oraz wnioskami o zlecenie zajęć dydaktycznych osobom spoza Uczelni,
e) weryfikacja i korekta zmian w obciążeniach dydaktycznych
f) weryfikacja wniosków i sporządzanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych,
g) weryfikacja indywidualnych sprawozdań z wykonania pensum i naliczanie odpowiedniego wynagrodzenia,
h) weryfikacja rachunków za prowadzenie zajęć dydaktycznych i przekazywanie ich do realizacji,
i) weryfikacja porozumień o odpłatne prowadzenie zajęć praktycznych i praktyk zawodowych przez jednostki spoza Uczelni,
j) sporządzanie zestawień i udzielanie informacji na potrzeby władz Uczelni.
b) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie ustalania wysokości i rozliczania pensum,
c) ustalanie wysokości pensum dla poszczególnych nauczycieli akademickich,
d) weryfikacja planów i programów studiów z przekazywanymi obciążeniami dydaktycznymi, sprawozdaniami z realizacji pensum, wnioskami o zlecenie godzin ponadwymiarowych oraz wnioskami o zlecenie zajęć dydaktycznych osobom spoza Uczelni,
e) weryfikacja i korekta zmian w obciążeniach dydaktycznych
f) weryfikacja wniosków i sporządzanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych,
g) weryfikacja indywidualnych sprawozdań z wykonania pensum i naliczanie odpowiedniego wynagrodzenia,
h) weryfikacja rachunków za prowadzenie zajęć dydaktycznych i przekazywanie ich do realizacji,
i) weryfikacja porozumień o odpłatne prowadzenie zajęć praktycznych i praktyk zawodowych przez jednostki spoza Uczelni,
j) sporządzanie zestawień i udzielanie informacji na potrzeby władz Uczelni.
§ 4
Znosi się Biuro Rekrutacji, pracowników i zadania Biura Rekrutacji przejmuje Dział Spraw Studenckich.§ 5
Zmiany, o których mowa w § 1–4 wprowadza się z dniem 1 lipca 2008 r.§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.Akademii Medycznej we Wrocławiu
prof. dr hab. Ryszard Andrzejak
Otrzymują:
według rozdzielnika