w sprawie utworzenia Działu ds. Projektów Europejskich

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) oraz § 23 statutu zarządzam co następuje:

1. Tworzy się Dział ds. Projektów Europejskich, jako jednostkę administracyjną, zwany dalej „Działem”.
2. Dział jest bezpośrednio podporządkowany Kanclerzowi.

Do podstawowych zadań Działu należy:
1) aktywne poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków na finansowanie projektów europejskich (w tym: z Funduszy Strukturalnych, funduszy EOG oraz środków UE przeznaczonych na B+R), a także rozpowszechnianie informacji w tym zakresie,
2) udzielanie konsultacji w zakresie przygotowywania i składania zgłoszeń/wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków UE,
3) weryfikacja składanych zgłoszeń pod względem formalnym, w tym: blokada środków własnych Uczelni,
4) przygotowywanie złożonych wniosków do akceptacji rektora,
5) koordynowanie przygotowania projektów do aplikowania o środki, weryfikacja zgromadzonych dokumentów oraz składanie wniosków do podmiotów zewnętrznych uprawnionych do ich przyjmowania,
6) podejmowanie działań mających na celu uruchomienie procedur realizacji projektu, m.in. konta ewidencyjne, zamówienia publiczne,
7) koordynowanie działań związanych z realizacją i zamykaniem projektów, które uzyskały dofinansowanie, w tym: weryfikowanie dokumentacji i zawieranych umów, zlecanie wykonania określonych zadań oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
8) sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu oraz informowanie władz Uczelni o zagrożeniach ich realizacji,
9) kompleksowe prowadzenie i rozliczanie określonych przez Kanclerza projektów,
10) sporządzanie zestawień i analiz oraz opracowywanie informacji dla potrzeb władz Uczelni,
11) prowadzenie odrębnej ewidencji zgłaszanych i realizowanych projektów oraz zawartych umów,
12) koordynowanie czynności związanych z przekazywaniem dokumentacji do archiwum zakładowego,
13) obsługa podmiotów kontrolujących realizację programów finansowanych ze środków europejskich.

Dla potrzeb ewidencji kancelaryjnej Dział otrzymuje symbol AU oraz adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.





Otrzymują:
wszystkie jednostki