w sprawie procedury wydawania elektronicznej legitymacji studenckiej w Akademii Medycznej we Wrocławiu

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) zarządzam co natępuje:

Przepisy wprowadzające
1. Od roku akademickiego 2007/2008 w Akademii Medycznej we Wrocławiu wydawana jest Elektroniczna Legitymacja Studencka (zwana dalej „e-legitymacją”).
2. E-legitymację wydaje się:
a) studentom studiów stacjonarnych,
b) studentom studiów niestacjonarnych,
c) uczestnikom studiów doktoranckich,
d) studentom cudzoziemcom – uczestnikom wymiany programu „Erasmus”,
zwanym dalej „studentami”.

1. E-legitymacja wydawana jest przez dziekanat tylko tym studentom, których dane osobowe i zapis elektronicznego wizerunku zostały wprowadzone do systemu e-ORDO.
2. Dane o których mowa w pkt 1, do sytemu wprowadza pracownik dziekanatu na podstawie dokumentów złożonych przez studenta i zapis elektronicznego wizerunku; z wyłączeniem kandydatów przyjętych na pierwszy rok studiów, którzy sami na etapie rekru-tacji elektronicznej wprowadzają informacje, o których mowa w pkt 1.

1. E-legitymacja uprawnia studenta do:
a) ulgi za przejazd środkami komunikacji miejskiej,
b) korzystania z Biblioteki Głównej Akademii Medycznej we Wrocławiu,
ulgi na przejazd środkami PKP.

Jednostkami organizacyjnymi, uczestniczącymi w procesie wydawania e-legitymacji są:
a) Dział Spraw Studenckich,
b) Ośrodek Sieciowo-Komputerowy,
c) Dziekanaty (pracownicy dziekanatów posiadajacych kwalifikowane certyfikaty – zwani dalej „pracownikami dziekanatów”).

Zamawianie e-legitymacji

1. Pracownicy dziekanatów składają do Działu Spraw Studenckich zamówienie na następujące dokumenty:
a) blankiety e-legitymacji w terminie do 15 czerwca (załącznik nr 1),
b) hologramy – na semestr zimowy w terminie do 15 czerwca,
─ na semestr letni w terminie do 31 sierpnia (załącznik nr 2),
c) kwalifikowane certyfikaty w terminie do 31 sierpnia (załącznik nr 3).
2. Dział Spraw Studenckich na podstawie złożonych przez dziekanaty zamówień przesyła zbiorcze zestawienie do Ośrodka Sieciowo-Komputerowego.

1. Do dnia 1 września każdego roku pracownicy dziekanatów na drukach znajdujących się w systemie e-ORDO (załącznik nr 4) przesyłają do Działu Spraw Studenckich listy studentów uprawnionych do otrzymania legitymacji.
2. Na tej podstawie kierownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego zleca pracownikom dziekanatów przesyłanie wykazu danych studentów każdego wydziału na serwer Międzyuczelnianego Centrum Personalizacji znajdującego się na Politechnice Wrocławskiej, gdzie sporządza się e-legitymacje.
3. Po zakończonym procesie personalizacji pracownik Ośrodka Sieciowo-Komputerowego po sprawdzeniu e-legitymacji pod względem formalnym odbiera je z Międzyuczelnianego Centrum Personalizacji i przekazuje do Działu Spraw Studenckich, który za potwierdzeniem odbioru przekazuje legitymacje zgodnie z otrzymanym zamówieniem do dziekanatów.

Wydawanie e-legitymacji
1. E-legitymacja wydawana jest na okres studiów.
2. Po upływie semestru przedłuża się ważność e-legitymacji.
3. Przedłużenie ważności e-legitymacji studentów, którzy zaliczyli semestr (fakt ten musi zostać zarejestrowany w systemie e-ORDO) rozpoczyna się od przekazania przez studenta e-legitymacji w terminie ustalonym przez dziekanat.
4. Pracownik dziekanatu przedłuża ważność e-legitymacji na stanowisku komputerowym wyposażonym w odpowiednie oprogramowanie oraz czytnik kart procesowych.
5. Po zakończonym procesie elektronicznego przedłużania ważności e-legitymacji pracownik dziekanatu zamieszcza na jej odwrocie hologram potwierdzajacy przedłużenie ważności i za pokwitowaniem oddaje e-legitymację studentowi.

1. W przypadku zagubienia e-legitymacji student zobowiązany jest zgłosić ten fakt na piśmie do dziekanatu, składając wniosek o wydanie duplikatu. Do wniosku załącza jeden z niżej wymienionych dokumentów oraz uiszcza opłatę:
a) oświadczenie o kradzieży lub zgubieniu e-legitymacji (załacznik nr 5 i nr 6),
b) zaświadczenie z policji o zgłoszeniu kradzieży e-legitymacji.
2. Duplikat e-legitymacji wydaje dziekanat.

1. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów.
2. Student, który studiuje na dwóch kierunkach w Akademii otrzymuje tylko jedną legitymację studencką.
3. Student, który utracił prawo do posiadania legitymacji studenckiej zobowiązany jest zwrócić ją do dziekanatu.

Przepisy końcowe
1. Dziekanat odpowiada za:
a) uaktualnianie danych w e-legitymacji,
b) właściwe przechowywanie i rozliczanie blankietów e-legitymacji i hologramów.
2. Niewykorzystane legitymacje i znaczki hologramów po zakończeniu roku akademickiego wraz z rozliczeniem należy przekazać do Działu Spraw Studenckich w celu komisyjnego zniszczenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik nr 1 - Zamówienie na blankiety
Załącznik nr 2 - Zamówienie na naklejki holograficzne
Załącznik nr 3 - Wykaz osób upoważnionych
Załącznik nr 4 - Lista studentów
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o zagubieniu/kradzieży legitymacji studenckiej.
Załącznik nr 6 - Wniosek o wydanie duplikatu




Otrzymują:
według rozdzielnika