w sprawie zmian w „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu”

Na podstawie art. 66 i 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) oraz § 234 statutu (t.j. zarządzenie nr 74/XIV R/2008 z dnia 31 października 2008 r.) zarządzam co następuje:

W załączniku do zarządzenia nr 75/XIV R/2007 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 25 sierpnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia w życie „Regulaminu organizacyjnego Akademii Medycznej we Wrocławiu” wprowadza się następujące zmiany:
1) w Rozdziale III § 18 w pkt 1 po ppkt 3 dodaje się ppkt 3a w brzmieniu:

„3a. Prorektor ds. Rozwoju Uczelni,”;

2) w Rozdziale III § 18 w pkt 1 skreśla się ppkt 12;
3) w Rozdziale III § 18 w pkt 2 skreśla się ppkt 3;
4) w Rozdziale III § 18 w pkt 3 ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) Dział Spraw Studenckich”;

5) w Rozdziale III § 18 w pkt 3 ppkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu,”;

6) w Rozdziale III § 18 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:

„4a. Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni podlegają:

1) Dział Wydawnictw i Promocji Uczelni,

2) Dział ds. Projektów Europejskich.”;

7) w Rozdziale III § 18 pkt 6 ppkt 1 po lit. d dodaje się lit. e w brzmieniu:

„e) Stanowisko ds. Windykacji Należności,”,

8) w Rozdziale III w § 18 pkt 6 ppkt 2 skreśla się literę a;
9) w Rozdziale III w § 19 w pkt 2 skreśla się ppkt 6,
10) w Rozdziale III w § 19 w pkt 2 ppkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) przewodniczenie Senackiej Komisji Badań Naukowych,”,

11) w Rozdziale III w § 20 pkt 2A otrzymuje brzmienie:
„A. W sprawach studenckich i doktoranckich:

1) sprawowanie nadzoru nad procesem nauczania i wychowywania studentów studiów I, II i III stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,

2) koordynacja i sprawowanie nadzoru nad rekrutacją na studia, w tym na studia doktoranckie,

3) współpraca z samorządem studenckim,

4) sprawowanie opieki i nadzoru nad działalnością organizacji studenckich i działalnością studenckiego ruchu naukowego,

5) współpraca z samorządem doktorantów,

6) sprawowanie nadzoru nad zaspakajaniem zdrowotnych, materialnych i kulturalnych potrzeb młodzieży studiującej i doktorantów,

7) sprawowanie nadzoru nad wykonaniem przez studentów obowiązkowych badań lekarskich, szczepień oraz szkoleń BHP,

8) rozpatrywanie odwołań od decyzji dziekanów w sprawach dotyczących toku studiów i studiów doktoranckich,

9) koordynowanie i sprawowanie nadzoru dotyczącego studentów-obcokrajowców (np. opłat za usługi edukacyjne, wniosków o przyjęcie na studia),

10) przewodniczenie Senackiej Komisji Dydaktyki i Wychowania.”;

12) w Rozdziale III § 21 pkt 2 ppkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) współdziałanie z władzami samorządowymi w zakresie działalności szpitali klinicznych,”;

13) w Rozdziale III § 21 pkt 2 ppkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:

„5) współpraca w specjalistycznym nadzorze regionalnym z DIL i Urzędem Wojewódzkim w zakresie doskonalenia opieki zdrowotnej,

6) współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Monitorowania Ochrony Zdrowia,”;

14) w Rozdziale III w § 22 pkt 2 ppkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) zawieranie umów w imieniu Akademii, z wyjątkiem zastrzeżonych dla innych osób, w tym: Rektora, Prorektorów, Dziekanów),”;

15) w Rozdziale III w § 24 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Do podstawowych zadań Zespołu Rewidentów należy dokonywanie kontroli na zlecenie Rektora oraz na wniosek Kanclerza i Kwestora, a w szczególności:

1) opracowywanie półrocznych planów kontroli gospodarczej w zakresie tematyki mającej istotne znaczenie dla działalności Uczelni, ustalonej przez Rektora, Kanclerza, Kwestora, jednostkę nadrzędną oraz własnych analiz zatwierdzanych przez Rektora,

2) dokonywanie kontroli dotyczących w szczególności zagadnień:

a) przestrzegania dyscypliny w zakresie gospodarki finansowej, obrotu składnikami majątkowymi, pracy, płac, zabezpieczenia mienia,

b) przestrzegania przez jednostki organizacyjne Akademii obowiązujących aktów prawnych,

c) ujawniania niegospodarności, marnotrawstwa i nadużyć,

d) rzetelności i prawidłowości dokumentacji oraz przedstawionych sprawozdań statystycznych,

3) sporządzanie protokołów pokontrolnych z ustaleń przeprowadzonych kontroli,

4) opracowywanie wniosków i projektów zarządzeń pokontrolnych na podstawie wyników kontroli oraz dokonywanie kontroli ich wykonania,

5) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencji przeprowadzanych kontroli oraz kompletowanie dokumentacji kontroli i wykonania zaleceń pokontrolnych,

6) sporządzanie rocznych sprawozdań ze swej działalności,

7) natychmiastowe informowanie Rektora o stwierdzonych w czasie kontroli nadużyciach, kradzieżach i wszelkiego rodzaju nieprawidłowościach,

8) udzielanie pomocy – na polecenie Rektora – organom kontroli zewnętrznej w zakresie przeprowadzanej kontroli,

9) analizowanie protokołów pokontrolnych dotyczących kontroli przeprowadzanej przez organy kontroli zewnętrznej.”;

16) w Rozdziale III w § 27 pkt 2 po ppkt 5 dodaje się ppkt 6 w brzmieniu:

„6) Sekretariat Prorektora ds. Rozwoju Uczelni.”;

17) w Rozdziale III w § 27 pkt 3A skreśla się ppkt 9,
18) w Rozdziale III w § 27 pkt 3A ppkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych oraz kompletowanie dokumentacji tych kontroli i wykonania zaleceń pokontrolnych,”;

19) w Rozdziale III w § 27 pkt 3B ppkt 1 lit d oraz e otrzymują brzmienie:

„d) przekazywanie uchwał senatu podmiotom zewnętrznym, zgodnie z odrębnymi przepisami,

„e) sporządzanie niezwłocznie po posiedzeniu Senatu uchwał i przekazywanie ich wnioskodawcy, a wersji elektronicznej uchwał do Działu Organizacyjnego,”,

20) w Rozdziale III w § 27 pkt 3B ppkt 1 po lit. h kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. i w brzmieniu:

„i) udostępnianie uchwał i protokołów z posiedzeń Senatu, w tym sporządzanie wyciągów.”;

21) w Rozdziale III § 27 pkt 3D otrzymuje brzmienie:

„D. Sekretariat Prorektora ds. Dydaktyki (Symbol literowy ─ RD)

1) obsługa sekretarska Prorektora ds. Dydaktyki,

22) w Rozdziale III w § 27 pkt 3F otrzymuje brzmienie:

„F. Sekretariat Prorektora ds. Rozwoju Uczelni (Symbol literowy ─ RU)

1. obsługa sekretarska Prorektora ds. Rozwoju Uczelni,

2. obsługa posiedzeń Senackiej Komisji ds. Rozwoju Kadry Naukowo-Dydaktycznej.”;

23) w Rozdziale III w § 27 dotychczasowy pkt F otrzymuje numer G;
24) w Rozdziale III w § 27 pkt 3G ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) prowadzenie spraw związanych z działalnością komisji pojednawczych i rozjemczych w sporach, w których Akademia Medyczna jest stroną, z wyjątkiem spraw dotyczących Szpitali Klinicznych.”;

25) w Rozdziale III § 30 słowa „Symbol literowy ─ NW” zastępuje się słowami „Symbol literowy ─ RU-W”;
26) w Rozdziale III § 30 pkt 1 słowo „Rektorowi” zastępuje się słowami „Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni”;
27) w Rozdziale III po § 30 dodaje się § 30a w brzmieniu:

„§ 30a. Dział ds. Projektów Europejskich symbol literowy RU-E

1. Dział ds. Projektów Europejskich podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni.

2. Do podstawowych zadań Działu należy:

1) poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków na finansowanie projektów ze środków Unii Europejskiej dotyczących Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności z niżej wymienionych programów:

a) Program Infrastruktura i Środowisko – EFRR i FS;

b) Program Innowacyjna Gospodarka – EFRR;

c) Program Kapitał Ludzki – EFS;

d) Regionalny Program Operacyjny – EFRR

oraz w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (z wyłączeniem projektów sfery B+R dotyczącej projektów naukowo-badawczych oraz współpracy nauki z przemysłem; transferu wiedzy i technologii; wynalazczości i ochrony patentowej);

2) aktualizowanie informacji znajdujących się na stronie www.projekty.am.wroc.pl;

3) udzielanie konsultacji w zakresie przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków europejskich;

4) przyjmowanie wniosków od pracowników Uczelni i przekazywanie ich do akceptacji Prorektora ds. Rozwoju Uczelni;

5) weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej oraz składanie wniosków o dofinansowanie do podmiotów zewnętrznych uprawnionych do ich przyjmowania;

6) prowadzenie ewidencji zawartych umów o dofinansowanie ze środków UE;

7) podejmowanie działań mających na celu uruchomienie procedur realizacji projektu (otwarcie rachunku bankowego, powołanie Kierownika Projektu, współpraca z podmiotami zewnętrznymi);

8) koordynowanie działań związanych z realizacją projektu;

9) obsługa podmiotów kontrolujących realizację projektów finansowanych ze środków europejskich;

10) sporządzanie sprawozdań z prowadzonych działań na potrzeby władz Uczelni;

11) koordynowanie czynności związanych z przekazywaniem dokumentacji do archiwum zakładowego.”;

28) w Rozdziale III § 32 pkt 3 pkt B otrzymuje brzmienie:
„B. W zakresie zadań Sekcji Współpracy z Zagranicą, Programów Badawczych i Transferu Technologii:

1) w zakresie prowadzenia Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE:

a) poszukiwanie możliwości i rozpowszechnianie informacji na temat pozyskiwania środków na finansowanie projektów ze środków UE dotyczących sfery B+R związanej z projektami naukowo-badawczymi UE oraz współpracy nauki z przemysłem; poszukiwanie partnerów do współpracy i nawiązywanie współpracy międzynarodowej dla pracowników Akademii,

b) pomoc w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie i uczestnictwo w projektach naukowo-badawczych, współpracy nauki z przemysłem, programach ramowych Unii Europejskiej oraz wniosków do MNiSW o dofinansowanie uczestnictwa w programach międzynarodowych, prowadzenie w pełnym zakresie nadzoru nad ich realizacją i składaniem raportów,

c) utrzymywanie ścisłego kontaktu z podobnymi jednostkami w innych uczelniach w Polsce oraz nawiązywanie współpracy z podobnymi jednostkami na uniwersytetach za granicą,

2) w zakresie prowadzenia Ośrodka Transferu Wiedzy i Technologii:

a) aktywne poszukiwanie funduszy europejskich, które mogą być wykorzystane do poprawienia bazy badawczej Akademii oraz zwiększenia jej aktywności na rynku nowych technologii,

b) organizowanie spotkań informacyjnych i szkoleń dla naukowców i przedsiębiorców,

c) pomoc w przygotowywaniu wniosków na dofinansowanie laboratoriów,

d) utrzymywanie stałego kontaktu z naukowcami zainteresowanymi komercjalizacją wyników prac naukowo-badawczych,

e) rozwijanie baz danych: ofert innowacyjnych, specjalistów mogących przygotować ekspertyzy o innowacyjności technologii oraz podaży technologii opracowanych w Akademii,

f) realizacja projektów interdyscyplinarnych we współpracy z przemysłem oraz projektów łączących sferę badawczo-rozwojową z gospodarką, w tym realizacja „Inicjatywy Technologicznej”,

3) w zakresie wyjazdów zagranicznych:

a) koordynowanie całokształtu spraw związanych ze współpracą Akademii z zagranicznymi ośrodkami partnerskimi,

b) pozyskiwanie i upowszechnianie informacji oraz administracyjna obsługa międzynarodowych projektów, realizowanych w ramach międzynarodowych programów naukowo-badawczych, zgodnie z zapisem w Normach ISO 9001:2000 dla Akademii,

c) pomoc administracyjna w organizacji międzynarodowych zjazdów naukowych,

d) obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów, służbowych i naukowych, pracowników Akademii,

e) prowadzenie ewidencji gości przyjeżdżających z zagranicy do Akademii, pomoc w rezerwacji zakwaterowania dla gości oraz organizacja pobytu.”;

29) w Rozdziale III § 34 otrzymuje brzmienie:
„§ 34. Dział Spraw Studenckich symbol literowy – RD-S

1. Dział Spraw Studenckich jest bezpośrednio podporządkowany Prorektorowi ds. Dydaktyki.

2. W ramach Działu Spraw Studenckich działa:

1) Sekcja ds. domów studenckich,

2) Sekcja dydaktyki i organizacji studiów.

3. Do podstawowych zadań Sekcji ds. domów studenckich należy w szczególności:

1) przygotowywanie planów remontów, konserwacji domów studenckich i stołówki,

2) sporządzanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały dla domów studenckich,

3) sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym oraz higieniczno-sanitarnym domów studenckich i terenów przyległych,

4) nadzór nad przestrzeganiem przez mieszkańców, postanowień regulaminu domów studenckich,

5) przygotowywanie wniosków i materiałów na potrzeby zamówień publicznych,

6) prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją i wnioskami kasacyjnymi,

7) prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem w domach studenckich, w tym: ewidencji wpływów i kosztów zakwaterowania, ewidencji wolnych miejsc, wynajmowaniem pokoi gościnnych i wystawianiem faktur,

8) prowadzenie, w systemie e-ORDO, rozliczeń za zakwaterowanie w domach studenckich,

9) obsługa komisji ds. przyznawania miejsc w domach studenckich,

10) obsługa studentów anglojęzycznych zakwaterowanych w domach studenckich,

11) prowadzenie archiwum Działu Spraw Studenckich,

12) sporządzanie sprawozdań i przygotowywanie informacji z zakresu działalności Sekcji.

4. Do podstawowych zadań Sekcji ds. dydaktyki i organizacji studiów należy w szczególności:

1) w zakresie obsługi administracyjnej rekrutacji:

a) aktualizacja strony internetowej oraz opracowywanie materiałów informacyjnych, dla celów wydawniczych, promocyjnych i targów edukacyjnych,

b) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem limitów i zasad przyjmowania na studia,

c) całoroczna obsługa administracyjna rekrutacji na studia w języku polskim na wszystkie kierunki,

d) współpraca z English Division w zakresie rekrutacji na studia w języku angielskim,

e) prowadzenie spraw związanych z procedurami odwoławczymi oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowania sądowego,

f) koordynowanie prac dziekanatów i Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych,

g) obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej,

h) prowadzenie sprawozdawczości i zestawień w zakresie rekrutacji,

2) w zakresie dydaktyki i organizacji studiów:

a) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, w szczególności w zakresie: organizacji roku akademickiego, toku studiów i opłat za studia,

b) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem ankiet dotyczących jakości kształcenia,

c) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS) oraz zbieranie informacji i sporządzanie zestawień w szczególności na potrzeby akredytacji, minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów i rankingu uczelni wyższych,

d) prowadzenie spraw związanych z organizacjami studenckimi i doktoranckimi, w tym: z rejestracją tych organizacji, rozdziałem i wydatkowaniem przyznanych środków, wykorzystywaniem pomieszczeń i sprzętu, rozliczaniem konferencji organizowanych przez te organizacje,

e) prowadzenie spraw związanych z przysposobieniem wojskowym,

f) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem studentów (NW i OC) oraz spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, szczepieniami ochronnymi, zakłóciami, badaniami do celów sanitarno-epidemiologicznych i szkoleniem bhp,

g) prowadzenie spraw związanych z odprowadzeniem za studentów składek zdrowotnych do ZUS oraz z udzielaniem kredytów studenckich,

h) aktualizacja strony internetowej dotyczącej studiów,

i) współpraca z pełnomocnikami do spraw dotyczących studiów i studentów,

j) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami kierowanymi do prorektora ds. dydaktyki,

k) współpraca z dziekanatami, English Division i samorządem studenckim,

l) obsługa Senackiej Komisji ds. Dydaktyki i Wychowania, Komisji ds. Akredytacji oraz komisji dyscyplinarnych dla studentów i komisji dyscyplinarnych dla doktorantów,

m) przygotowywanie i obsługa inauguracji roku akademickiego oraz targów nauki,

n) nadzór nad wykorzystaniem sal dydaktycznych i prowadzenie harmonogramu w tym zakresie;

o) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem studentom i absolwentom nagród i odznaczeń;

3) w zakresie udzielania pomocy materialnej dla studentów i doktorantów:

a) planowanie funduszu pomocy materialnej oraz przygotowywanie projektu podziału funduszu pomocy materialnej,

b) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy materialnej, w tym: powoływanie komisji,

c) obsługa Odwoławczej Komisji Stypendialnej,

d) monitorowanie wykorzystania i rozliczania środków przekazywanych komisjom wydziałowym,

e) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami ministra oraz stypendiami dla studentów zagranicznych,

f) sporządzanie bieżącej sprawozdawczości (w tym dla GUS),

4) w zakresie realizacji pensum dydaktycznego:

a) monitorowanie planów i programów studiów zatwierdzonych na dany rok studiów,

b) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie ustalania wysokości i rozliczania pensum,

c) ustalanie wysokości pensum dla poszczególnych nauczycieli akademickich,

d) weryfikacja planów i programów studiów z przekazywanymi obciążeniami dydaktycznymi, sprawozdaniami z realizacji pensum, wnioskami o zlecenie godzin ponadwymiarowych oraz wnioskami o zlecenie zajęć dydaktycznych osobom spoza Uczelni,

e) weryfikacja i korekta zmian w obciążeniach dydaktycznych

f) weryfikacja wniosków i sporządzanie umów cywilnoprawnych na prowadzenie zajęć dydaktycznych,

g) weryfikacja indywidualnych sprawozdań z wykonania pensum i wstępne naliczanie odpowiedniego wynagrodzenia,

h) weryfikacja rachunków za prowadzenie zajęć dydaktycznych i przekazywanie ich do realizacji,

i) weryfikacja porozumień o odpłatne prowadzenie zajęć praktycznych i praktyk zawodowych przez jednostki spoza Uczelni,

j) sporządzanie zestawień i udzielanie informacji na potrzeby władz Uczelni.”;

30) w Rozdziale III w § 39 wyrazy „Wydział Zdrowia Publicznego” zastępuje się wyrazami „Wydział Nauk o Zdrowiu”, we wszystkich przypadkach;
31) w Rozdziale III § 41 pkt 2 po ppkt 10 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 11 i 12 w brzmieniu:

„11) obsługa administracyjna komisji pojednawczych i rozjemczych w sporach pomiędzy Akademią Medyczną i Szpitalami Klinicznymi,

12) prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych szpitali klinicznych oraz kompletowanie, przekazywanej pomiędzy Akademią i szpitalami klinicznymi, dokumentacji tych kontroli i wykonania zaleceń pokontrolnych.”;

32) w Rozdziale III w § 44 pkt 2 ppkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem przez senat, rektora i kanclerza stałych i doraźnych komisji,
33) w Rozdziale III w § 44 pkt 2 ppkt 17 otrzymuje brzmienie:

„17) prowadzenie rejestru uchwał senatu oraz zamieszczanie tekstów uchwał na stronie internetowej.”,

34) w Rozdziale III po § 58 dodaje się § 58a w brzmieniu:
„§58a. Stanowisko ds. Windykacji Należności symbol literowy ZW

1. Stanowisko ds. Windykacji Należności jest bezpośrednio podporządkowane Zastępcy Kwestora.

2. Do podstawowych zadań Stanowiska ds. Windykacji Należności należy:

1) prowadzenia spraw związanych z windykacją należności z tytułu działalności dydaktycznej i usługowej Uczelni, najmu pomieszczeń i eksploatacji oraz działalności socjalnej i innej,

2) organizacja i nadzorowanie windykacji należności z tytułu zakwaterowania w domach studenckich oraz w innych obiektach Uczelni,

3) współpraca z radcą prawnym i komornikiem w zakresie spraw prowadzonych na drodze postępowania sądowego,

4) prowadzenie i analiza szczegółowa kont należności spornych, należności objętych ugodami restrukturyzacyjnymi oraz innych należności podlegających przepisom szczególnym,

5) sporządzanie sprawozdań z zakresu zadań Stanowiska,

6) sporządzanie zestawień i informacji z zakresu stanu windykacji należności, na potrzeby władz Uczelni.”,

35) w Rozdziale III skreśla się § 62,
36) Schemat organizacyjny administracji Akademii Medycznej we Wrocławiu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.





Otrzymują:
wszystkie jednostki