w sprawie ustalenia rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych (pensum) oraz zasad zlecania i rozliczania zajęć dydaktycznych w roku akademickim 2008/2009

Na podstawie art. 66 i 131 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z praca dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. 2006.251.1852 ze zm.) oraz uchwał Senatu nr 587, 588 z dnia 23 czerwca 2008 r. oraz nr 619 z dnia 22 września 2008 r. zarządzam co następuje:

1. Przez pensum dydaktyczne rozumie się obowiązkowy roczny wymiar zajęć dydaktycznych nauczyciela akademickiego, wynikający z zatrudnienia w Akademii Medycznej we Wrocławiu (zwanej dalej „Uczelnią”) w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. W przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość pensum jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru etatu.
3. Pensum ustalane jest w godzinach dydaktycznych (h), odpowiadających 45 minutom (godziny obliczeniowe).

1. Nauczycielom akademickim ustala się następujący wymiar pensum:
a) pracownicy naukowo-dydaktyczni (profesor zwyczajny, profesor nadzwyczajny, profesor wizytujący, adiunkt, asystent) – 240 h,
b) pracownicy dydaktyczni zatrudnieni na stanowisku starszego wykładowcy lub wykładowcy – 360 h,
c) pracownicy dydaktyczni zatrudnieni na stanowisku lektora lub instruktora – 540 h.
2. Uczestnikom studiów doktoranckich ustala się roczny wymiar praktyk zawodowych, związanych z prowadzeniem zajęć dydaktycznych lub uczestnictwem w zajęciach:
a) I rok – 20 h (uczestniczenie w prowadzeniu lub prowadzenie zajęć),
b) od II roku – 80 h (prowadzenie zajęć).

1. Nauczyciel akademicki zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy może uzyskać obniżenie wymiaru pensum z tytułu pełnienia ważnych funkcji/zadań powierzonych przez władze Uczelni.
2. Zmniejszony wymiar pensum przysługuje:
1) rektor – 120 h,
2) prorektorzy, dziekani – 130 h,
3) prodziekani – pracownicy naukowo-dydaktyczni – 150 h ,
4) prodziekani – pracownicy dydaktyczni – 270 h ,
5) członkowie RN MNiSzW, PKA, CKK, KAUM, KRASzM – 200 h,
6) kierownicy katedr, klinik, zakładów, samodzielnych pracowni – pracownicy naukowo-dydaktyczni – 190 h,
7) kierownicy katedr, klinik, zakładów, samodzielnych pracowni – pracownicy dydaktyczni – 310 h,
8) opiekunowie roku, adiunkci dydaktyczni – pracownicy naukowo-dydaktyczni – 200 h,
9. Opiekunowie roku, adiunkci dydaktyczni – pracownicy dydaktyczni – 320 h.

1. Obniżenie wymiaru pensum przysługuje tylko pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy i tylko z jednego tytułu.
2. W przypadkach uzasadnionych, nauczycielowi akademickiemu pełniącemu inne niż wymienione w § 3 pkt 2 ważne funkcje w Uczelni, rektor może obniżyć wymiar zajęć dydaktycznych, nie więcej jednak niż o 50% wymiaru określonego w § 2 pkt 1.
3. W przypadkach uzasadnionych, nauczycielowi akademickiemu wykonującemu ważne zadania dla Uczelni, w szczególności kierownicy grantów KBN oraz międzynarodowych, rektor może obniżyć wymiar zajęć dydaktycznych, nie więcej jednak niż o 50% wymiaru określonego w § 2 pkt 1.
4. Udokumentowany wniosek o obniżenie wymiaru pensum (załącznik nr 1), nauczyciel akademicki składa za pośrednictwem Prorektora ds. Dydaktyki. Wyrażając zgodę rektor ustala wysokość obniżonego pensum.

1. Na pensum składa się prowadzenie zajęć dydaktycznych na wszystkich kierunkach studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, w tym dla uczestników studiów doktoranckich (III stopnia) oraz uczestników obowiązkowych kursów specjalizacyjnych.
2. Do pensum wlicza się: wykłady, ćwiczenia (w tym seminaria) oraz zajęcia praktyczne, lektoraty, zajęcia laboratoryjne, zajęcia sportowe, ćwiczenia przedkliniczne i kliniczne, ćwiczenia oraz zajęcia praktyczne w zakładach opieki zdrowotnej, w tym zajęcia prowadzone w ramach ED – według zatwierdzonego planu studiów i harmonogramu zajęć.
3. Inne zajęcia wliczane do pensum dydaktycznego:
1) egzaminy studentów – 0,4 h/studenta
2) egzamin dyplomowy (licencjacki) na Wydziale Nauk o Zdrowiu (teoretyczny i praktyczny) – 0,6 h/studenta
3) prowadzenie uczestników studiów III stopnia (doktoranckich) – 45 h/osobę
4) prowadzenie doktoratu pracowników Uczelni – 45 h/osobę
5) prowadzenie pracy magisterskiej – Wydział Farmaceutyczny – 45 h/magistranta
6) prowadzenie pracy magisterskiej – Wydział Nauk o Zdrowiu, Fizyka Medyczna UW – 15 h/magistranta
7) prowadzenie pracy dyplomowej (licencjackiej) – Wydział Nauk o Zdrowiu i Oddział Analityki Medycznej – 8 h/pracę,
(jedna osoba może prowadzić maksymalnie 5 prac dyplomowych (licencjackich).
W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek Dziekana, Prorektor ds. Dydaktyki może wyrazić zgodę na prowadzenie więcej niż pięciu prac dyplomowych (licencjackich),
8) zajęcia na obowiązkowych kursach specjalizacyjnych – według zatwierdzonego planu,
9) zajęcia fakultatywne (minimalna liczba studentów wymagana do prowadzenia fakultetu 24 osoby) – według zatwierdzonego planu studiów i harmonogramu zajęć.
4. Do zajęć, których nie wlicza się do pensum należą w szczególności indywidualne konsultacje, recenzowanie prac dyplomowych (licencjackich) i magisterskich.
Stawka, o której mowa w § 1 pkt 1 stanowi załącznik nr 15 do zarządzenia nr 60/XIII R/2004.

1. Podstawową jednostką rozliczeniową jest grupa studencka licząca 6 osób, z zastrzeżeniem pkt 2. W przypadku, gdy całkowita liczba studentów na roku jest niepodzielna przez 6, pozostałych studentów należy rozdzielić pomiędzy grupy 6 osobowe.
2. Na Wydziale Nauk o Zdrowiu podstawową jednostką rozliczeniową jest grupa studencka licząca:
1) na kierunkach: pielęgniarstwo i położnictwo:
a) na zajęciach praktycznych i praktykach zawodowych realizowanych na oddziałach: intensywnej terapii, neonatologicznych, pediatrycznych, bloku operacyjnym, sali porodowej, podstawowej opiece zdrowotnej i specjalistycznej ambulatoryjnej (poradnie, przychodnie, pracownie diagnostyczne) – 4 osoby,
b) na pozostałych zajęciach  8 osób,
2) na pozostałych kierunkach  6 osób.
3. W uzasadnionych przypadkach Prorektor ds. Dydaktyki, na umotywowany wniosek kierownika jednostki organizacyjnej może wyrazić zgodę na zwiększenie lub zmniejszenie liczebności grupy.
4. Grupy studenckie tworzy opiekun roku na podstawie listy sporządzonej przez dziekanat przy zapisie studentów na rok, z uwzględnieniem przynależności studenta do grupy językowej.
5. Podziału na grupy ćwiczeniowe dokonuje opiekun roku uwzględniając rodzaj prowadzonych zajęć.

Ze względu na specyfikę zajęć ustala się następujący podział na grupy ćwiczeniowe:
a) wykłady – całość studentów danego roku i kierunku,
b) inne ćwiczenia/zajęcia, w tym zajęcia przedkliniczne dla stomatologii – 2–3 grupy studenckie,
c) ćwiczenia przy łóżkach chorych i fotelach dentystycznych, pracowniach umiejętności zawodowych oraz ćwiczenia i zajęcia praktyczne w zakładach opieki zdrowotnej – 1 grupa studencka,
d) lektoraty, fakultety – 4–5 grup studenckich (w przypadku fakultetów w formie wykładów całość studentów danego fakultetu),
e) zajęcia sportowe (w tym sekcje sportowe) – 4 grupy studenckie,
f) seminaria – 4–6 grup studenckich,
g) ćwiczenia oraz zajęcia praktyczne w przychodniach zakładów opieki zdrowotnej – 2 grupy studenckie
h) zajęcia na basenie – 2 grupy studenckie,
i) seminaria licencjackie i magisterskie – 1–3 grupy studenckie.

1. Udział procentowy poszczególnych rodzajów zajęć w ogólnej liczbie zrealizowanych go-dzin dydaktycznych stosuje się także do godzin ponadwymiarowych.
2. Wynagrodzenie za godzinę ponadwymiarową, o którym mowa w pkt 1 określa odrębne zarządzenie rektora w sprawie wynagradzania pracowników.

Tryb zlecania pracownikom zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych

1. Osobom, do których stosuje się obniżony wymiar pensum, godziny ponadwymiarowe naliczane są po wcześniejszym wykonaniu pensum w podstawowej wysokości określonej w § 2 pkt 1.
2. Godziny dydaktyczne bilansowane są w ramach jednostki organizacyjnej, co oznacza, że nie mogą wystąpić godziny ponadwymiarowe przy jednoczesnym niewykonaniu pensum przez jednostkę organizacyjną jako całość.
3. W przypadkach uzasadnionych specyfiką zajęć dopuszcza się zlecenie godzin ponadwy-miarowych jednostce organizacyjnej, o której mowa w pkt 2. Decyzję podejmuje Prorek-tor ds. Dydaktyki na umotywowany wniosek kierownika tej jednostki (załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
4. Pracownik naukowo-dydaktyczny lub dydaktyczny zatrudniony w jednostce organizacyj-nej, w której liczba godzin prowadzonych zajęć nie wypełnia pensum, może zostać zo-bowiązany przez właściwego dziekana, po akceptacji Prorektora ds. Dydaktyki, do pro-wadzenia zajęć dydaktycznych w innej jednostce organizacyjnej Uczelni (załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia)

1. W przypadkach uzasadnionych koniecznością realizacji programu nauczania nauczycielowi akademickiemu może zostać zlecone prowadzenie zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych do wysokości nieprzekraczającej 1/4 wymiaru pensum ustalonego przez senat w przypadku pracowników naukowo-dydaktycznych i do 1/2 wymiaru pen-sum w przypadku pracowników dydaktycznych. Powierzenie zajęć w tej wysokości nie wymaga zgody nauczyciela akademickiego.
2. Zlecenie prowadzenia zajęć dydaktycznych w godzinach ponadwymiarowych, których wysokość przekracza limit ustalony w pkt 1, wymaga pisemnej zgody nauczyciela akademickiego.
3. Decyzję o zleceniu prowadzenia zajęć w godzinach ponadwymiarowych, o którym mowa w pkt 1 i 2, podejmuje Prorektor ds. Dydaktyki na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej.
4. Wniosek, o którym mowa w pkt 3 powinien uzyskać akceptację właściwego dziekana.
5. Wniosek, o którym mowa w pkt 3 należy złożyć co najmniej na miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia prowadzenia zajęć w wymiarze przekraczającym podstawowy wymiar pensum.
6. W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, Prorektor ds. Dydaktyki może wyrazić zgodę na zmianę terminu złożenia wniosku.
7. Wzory wniosków stanowią załącznik nr 4 i 5 do niniejszego zarządzenia.

1. Rozliczenia godzin dydaktycznych dokonuje się zarówno semestralnie, jak i na zakończenie roku akademickiego, na podstawie danych systemu e-ORDO wprowadzonych, korygowanych i aktualizowanych przez adiunktów dydaktycznych.
2. Poprawność rozliczenia potwierdza właściwy adiunkt dydaktyczny, kierownik jednostki organizacyjnej oraz dziekan, po weryfikacji rozliczenia przez właściwy Dziekanat.
3. W odniesieniu do nauczyciela akademickiego, dla którego nie zaplanowano pensum z powodu jego zatrudnienia po rozpoczęciu roku akademickiego, przewidzianej nieobecności w pracy związanej miedzy innymi z długotrwałą chorobą, urlopem bezpłatnym lub innymi zwolnieniami od pracy, odbywaniem służby wojskowej, urlopem macierzyńskim albo ustania stosunku pracy przed zakończeniem roku akademickiego, zalicza się do przepracowanych godzin zajęć dydaktycznych jedną trzydziestą pensum ustalonego dla danego stanowiska, za każdy tydzień nieobecności przypadającej za okres, w którym prowadzone są w Uczelni zajęcia dydaktyczne.

1. Dział Spraw Studenckich kontroluje poprawność przedstawionego rozliczenia pensum dla wszystkich nauczycieli akademickich oraz rozliczenia zajęć dydaktycznych zleconych doktorantom, pracownikom naukowo-technicznym i inżynieryjno-technicznym, z zamówieniami i zleceniami zajęć dydaktycznych, a także z dokumentami potwierdzającymi powierzenie zajęć i kartami wykonania zajęć. Stwierdzenie zgodności stanowić będzie podstawę wypłaty za godziny ponadwymiarowe, dopłat do wynagrodzenia oraz wypłatę zwiększonego wynagrodzenia.
2. Kontroli podlegają również umowy cywilnoprawne na prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawarte z osobami spoza Uczelni.
3. W przypadku niezgodności w rozliczeniu pensum, Dział Spraw Studenckich przekazuje rozliczenie pensum odpowiedniej jednostce organizacyjnej w celu naniesienia poprawek. Zmiany w rozliczeniu pensum należy zatwierdzić w trybie określonym w § 11 pkt 2.

Terminarz wprowadzania danych do systemu e-ORDO
1. Nauczyciele i pensum:
1) przeniesienie z systemu kadrowego do systemu e-ORDO, bazy nauczycieli i automatyczne przypisanie pensum w podstawowej wysokości – wykonanie: Ośrodek Sieciowo-Komputerowy w terminie do 6 stycznia 2009 r.,
2) zniżki z tytułu pełnienia funkcji (§ 3 pkt 2) na podstawie wniosków przekazanych w terminie do 6 stycznia 2009 r. do Działu Spraw Studenckich, który wprowadza dane po uzyskaniu decyzji Prorektora ds. Dydaktyki w terminie do 31 stycznia 2009 r.
2. Podział studentów na grupy:
1) tworzenie grup studenckich – wprowadza do systemu e-ORDO: właściwy opiekun roku na podstawie listy sporządzanej przez dziekanat przy zapisie studentów na rok (z uwzględnieniem zadeklarowanego przez studenta języka obcego) – w terminie do 6 stycznia 2009 r.,
2) grupy ćwiczeniowe i plan zajęć na cały rok akademicki 2008/2009 (semestr zimowy i letni) – wykonanie w systemie e-ORDO: opiekun roku w terminie umożliwiającym dostarczenie Prorektorowi ds. Dydaktyki, w nieprzekraczalnym terminie do 6 stycznia 2009 r., planu obciążenia dydaktycznego (w formie wydruku odpowiedniego formularza z funkcjonującego w Uczelni – systemu e-ORDO) zatwierdzonego przez właściwego adiunkta dydaktycznego, kierownika jednostki organizacyjnej oraz dziekana.
3. Inne zajęcia – wprowadzanie danych do systemu e-ORDO: wskazane jednostki w terminie do 6 stycznia 2009 r.:
1) egzaminy studentów – wprowadza adiunkt dydaktyczny. Kierownik jednostki przekazuje do właściwego dziekanatu wykaz nauczycieli z przypisanymi godzinami za egzamin. Dziekanat sprawdza i zatwierdza liczbę planowanych studentów do przeegzaminowania, a następnie odsyła zatwierdzone zestawienie do jednostki, a kopię do Działu Spraw Studenckich. Na podstawie zatwierdzonego przez dziekanat zestawienia, adiunkt dydaktyczny wprowadza dane do systemu e-ORDO,
2) prowadzenie uczestników studiów III stopnia (doktoranckich) oraz pracowników Uczelni, którzy otworzyli przewód doktorski – do systemu e-ORDO dane wprowadza dziekanat Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,
3) prowadzenie pracy magisterskiej – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy dziekanat: Wydziału Farmaceutycznego lub Wydziału Nauk o Zdrowiu,
4) prowadzenie pracy magisterskiej Uniwersytetu Wrocławskiego, kierunku Fizyka Medyczna – do systemu e-ORDO dane wprowadza Dział Spraw Studenckich,
5) prowadzenie pracy dyplomowej (licencjackiej) – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy dziekanat Wydziału Farmaceutycznego lub Wydziału Nauk o Zdrowiu,
6) zajęcia na obowiązkowych kursach specjalizacyjnych z listy CMKP – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwe studium kształcenia podyplomowego,
7) zajęcia w języku angielskim dla obcokrajowców w ramach English Division – do systemu e-ORDO dane wprowadza ED,
8) zajęcia realizowane przez Studium Wychowania Fizycznego i Sportu prowadzone w ramach sekcji sportowych – do systemu e-ORDO dane wprowadza Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,
9) zajęcia fakultatywne – do systemu e-ORDO dane wprowadza właściwy adiunkt dydaktyczny w jednostce prowadzącej te zajęcia.
4. Przypisywanie osoby prowadzącej do poszczególnych zajęć (plan):
1) zajęcia dydaktyczne – do systemu e-ORDO dane wprowadza adiunkt dydaktyczny jednostki organizacyjnej w terminie do 6 stycznia 2009 r.,
2) inne zajęcia, o których mowa w § 5 pkt 3 – do systemu e-ORDO dane wprowadza adiunkt dydaktyczny jednostki organizacyjnej w terminie do 6 stycznia 2009 r.,
5. Właściwe jednostki wprowadzają korekty do systemu e-ORDO na bieżąco, jednak nie później niż:
1) dane dotyczące nauczycieli (Dział Spraw Pracowniczych) – co miesiąc,
2) dane dotyczące grup studenckich (opiekun roku) – aktualizacja na podstawie list otrzymanych z dziekanatu semestru zimowego w terminie do 6 stycznia 2009 r., aktualizacja semestru letniego w terminie do 15 marca 2009 r.,
3) dane dotyczące grup ćwiczeniowych (opiekun roku) – aktualizacja semestru zimowego w terminie do 6 stycznia 2009 r., aktualizacja semestru letniego w terminie do 30 marca 2009 r.,
4) dane dotyczące osób prowadzących poszczególne zajęcia (adiunkt dydaktyczny) – aktualizacja semestru zimowego w terminie do 6 stycznia 2009 r., aktualizacja semestru letniego w terminie do 15 kwietnia 2009 r.
6. Rozliczenia godzin dydaktycznych Dziekanat przekazuje do Działu Spraw Studenckich, w terminie do 15 lipca 2009 r., na podstawie wydruku danych z systemu e-ORDO. Poprawność rozliczenia potwierdza właściwy adiunkt dydaktyczny, kierownik jednostki organizacyjnej oraz dziekan, po weryfikacji rozliczenia przez właściwy Dziekanat.

1. Wypłaty wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe są dokonywane po rozliczeniu obciążenia dydaktycznego za dany rok akademicki, tj. po 5 października 2009 r.
2. Dział Spraw Studenckich przekazuje rozliczenie godzin ponadwymiarowych do Działu Płac w terminie do 10 września 2009 r.
3. W przypadku zaburzeń w realizacji programu studiów wypłata za godziny zlecone, ponadwymiarowe oraz prowadzone w języku angielskim w ramach English Division, zostaje wstrzymana do czasu wyjaśnienia wszystkich nieprawidłowości i zatwierdzenia wypłaty przez Prorektora ds. Dydaktyki.
4. Wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe dla pracowników jednostek organizacyjnych, które przekazały rozliczenia godzin dydaktycznych po terminie określonym w § 13 pkt 6 nastąpi na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem pkt 5.
5. Wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe dla pracowników jednostek, które nie dopełniły obowiązku rozliczenia godzin dydaktycznych w terminie określonym w § 13 pkt 6 i nie dostarczyły rozliczenia w terminie umożliwiającym wypłatę na koniec roku kalendarzowego, nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do Działu Spraw Studenckich poprawnego rozliczenia.
6. W przypadku, gdy stosunek pracy z nauczycielem akademickim zostaje rozwiązany lub wygasa, faktyczną liczbę godzin ponadwymiarowych oblicza się na dzień rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Traci moc zarządzenie nr 68/XIV R/2008 z dnia 30 września 2008 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 października 2008 r.


Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5



Otrzymują:
według rozdzielnika