w sprawie zasad wynajmowania powierzchni użytkowej oraz dzierżawy sprzętu

Na podstawie § 225 ust. 3 pkt 1 statutu Akademii Medycznej we Wrocławiu (t.j. zarządzenie nr 74/XIV R/2008 z dnia 31 października 2008 r. ze zm.) zarządzam co następuje:

1. Zarządzenie określa zasady i tryb wynajmowania powierzchni użytkowej w obiektach stanowiących własność Akademii Medycznej (zwanych dalej „budynkami”), w tym także powierzchni będących przedmiotem umów o wspólnym używaniu budynków, budowli i terenów przyległych zawartych z Akademickim Szpitalem Klinicznym i Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 (zwanymi dalej „szpitalami klinicznymi”).
2. Zarządzenie określa zasady i tryb dzierżawy sprzętu będącego własnością Akademii Medycznej we Wrocławiu.

Najem powierzchni użytkowej

1. Najem powierzchni w budynkach następuje:
1) na podstawie decyzji rektora lub kanclerza,
2) na wniosek użytkownika budynku (kierownik jednostki organizacyjnej, dyrektor szpitala klinicznego),
3) na wniosek podmiotu zewnętrznego po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii użytkownika budynku.
2. Wyłonienie najemcy oraz ustalenie warunków najmu następuje w trybie :
1) przetargowym, w formie konkursu ofert stawki czynszu najmu,
2) bezprzetargowym w formie negocjacji, wyłącznie w przypadkach określonych w § 5 pkt 1─8.

1. Do ustalania wywoławczej stawki czynszu najmu za podstawę należy przyjmować średni czynsz za m2, wynikający z uchwał Zarządu Miasta Wrocławia w sprawie wytycznych do ustalenia stawek czynszu dla lokali użytkowych oddawanych przez Gminę Wrocław w najem w trybie bezprzetargowym.
2. Za istotne elementy mające wpływ na wysokość stawki, o której mowa w pkt 1 uznaje się:
a) lokalizację przedmiotu najmu,
b) stan techniczny,
c) rodzaj prowadzonej działalności,
d) wartość przedmiotu najmu.

1. Tryb przetargowy realizowany jest w formie pisemnego konkursu ofert stawki czynszu najmu poprzez:
a) wysłanie zaproszenia do złożenia oferty stawki czynszu najmu w formie listowej lub pocztą e-mail, do co najmniej 3 podmiotów z równoczesnym umieszczeniem tekstu zaproszenia na stronach internetowych,
b) publikację ogłoszenia o wynajmie powierzchni na stronach internetowych Akademii Medycznej,
c) publikację ogłoszenia o wynajmie powierzchni w prasie lokalnej.
2. Forma konkursu i treść ogłoszenia o wynajmie, wymagają akceptacji kanclerza.
3. Przygotowanie konkursu ofert powierza się Działowi Eksploatacji.
4. Otwarcia ofert i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej stawki czynszu najmu dokonuje 3-osobowa komisja powołana odrębnym zarządzeniem kanclerza.

Tryb bezprzetargowy wynajmu powierzchni w budynkach może być stosowany wyłącznie w przypadkach gdy:
1) najem powierzchni służy działalności statutowej na rzecz:
a) uczelnianych organizacji studenckich,
b) związków zawodowych działających w Uczelni,
c) towarzystw oraz stowarzyszeń naukowych z zakresu medycyny, farmacji, nauk o zdrowiu i innych dyscyplin pod warunkiem prowadzenia współpracy z Akademią,
d) fundacji działających na rzecz Uczelni,
e) podmiotów prawa handlowego z większościowym udziałem Akademii,
2) przedmiotem najmu są sale dydaktyczne,
3) ogłoszony w prasie i stronach internetowych konkurs ofert zakończył się wynikiem negatywnym (np. brak ofert, odstąpienie od zawarcia umowy),
4) przedmiotem najmu jest powierzchnia pustostanów o złym stanie technicznym, zlokalizowana w budynkach po zlikwidowanych zapleczach technicznych szpitali klinicznych. Opinię w zakresie stanu technicznego przedmiotu najmu sporządza Dział Techniczny,
5) najem dotyczy dotychczasowego najemcy lub kiedy na wniosek najemcy następuje zmiana dotychczasowego podmiotu najmu na małżonka lub wspólnika,
6) kiedy z przyczyn technicznych lub prawnych, tylko jeden podmiot może być zainteresowany wynajęciem powierzchni,
7) przedmiotem najmu jest powierzchnia do 5 m2,
8) czas udostępnienia powierzchni nie przekracza 6 miesięcy (np. kampanie reklamowe i wystawiennicze).

1. W trybie bezprzetargowym negocjacje prowadzi 3-osobowa komisja powołana odrębnym zarządzeniem kanclerza.
2. Stawkę czynszu najmu w trybie bezprzetargowym ustala się zgodnie z zasadami określonymi w § 3.
3. Z prowadzonych negocjacji komisja sporządza protokół i przedstawia do zatwierdzenia kanclerzowi.

1. Powierzchnie będące przedmiotem najmu, oddawane są w najem na warunkach określonych w protokołach komisji.
2. Umowy najmu zawiera się na czas określony do 9 lat lub na czas nieokreślony.
3. Ustalenie innego terminu obowiązywania umowy wymaga uprzedniej zgody Senatu.
4. Po uzyskaniu zgody kanclerza Dział Eksploatacji sporządza tekst umów, o których mowa w § 1 pkt. 1.

1. Przed podpisaniem umowy, przyszły najemca zobowiązany jest do:
a) złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów rejestrowych (w przypadku osób fizycznych – aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej), w przypadku osób prawnych –aktualny wyciąg z KRS),
b) złożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii nadania nr NIP,
c) wniesienia zabezpieczenia terminowego wnoszenia opłat w wysokości co najmniej 3-krotnego czynszu brutto i opłat eksploatacyjnych,
d) złożenia oświadczenia w formie aktu notarialnego, o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 §1 pkt 4 kpc, co do spłaty zadłużenia z tytułu najmu lokalu oraz natychmiastowego opuszczenia lokalu w przypadku zaistnienia 3- miesięcznych zaległości czynszowych lub w opłatach eksploatacyjnych.
2. Zwolnienie najemcy z wymogu złożenia oświadczenia wymienionego w pkt 1 lit. d wymaga pisemnej zgody kanclerza.

Określone w niniejszym zarządzeniu zasady najmu powierzchni, należy stosować odpowiednio również do najmu powierzchni pod reklamę i dzierżawy gruntów.

Dzierżawa sprzętu

1. W celu wydzierżawienia sprzętu wydzierżawiający składa do Działu Aparatury Naukowej wniosek o przygotowanie kompletu dokumentów koniecznych do zawarcia umowy dzierżawy wraz z załącznikiem (załącznik nr 1 i 2).
2. Dział Aparatury Naukowej dokonuje wyliczenia kosztów dzierżawy sprzętu oraz uzyskuje z Działu Eksploatacji informację o stawce dotyczącej kosztów najmu powierzchni związanej z dzierżawą.
3. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 2, Dział Aparatury Naukowej przekazuje do dzierżawcy komplet dokumentów, o których mowa w ust. 1 oraz druk wniosku (załącznik nr 3).
4. Dział Aparatury Naukowej otrzymany od dzierżawcy komplet dokumentów oraz wniosek, o których mowa w ust. 3, przekazuje do Sekretariatu Kanclerza w celu uzyskania zgody na zawarcie umowy dzierżawy.
5. Po uzyskaniu zgody na zawarcie umowy dzierżawy Sekretariat Kanclerza przekazuje dokumenty oraz wniosek do Działu Eksploatacji w celu sporządzenia umowy, a w przypadku braku zgody – zwraca do Działu Aparatury Naukowej.

1. Odpłatność za dzierżawę sprzętu nie może być niższa niż suma kosztów amortyzacji liczonej proporcjonalnie do czasu używania przez dzierżawcę, eksploatacji (w tym opłaty za media i usługi serwisowe) i narzutu kosztów ogólnych,
2. Dzierżawa sprzętu wymaga najmu powierzchni, o ile sprzęt wykorzystywany jest dla potrzeb wydzierżawiającego.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik 1
Załącznik 2
Załącznik 3


Otrzymują:
Według rozdzielnika
MC