w sprawie rezerwacji sal wykładowych

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.), zarządza się, co następuje:

1. Zarządzenie reguluje zasady wynajmu sal wykładowych zlokalizowanych na terenie zakładów i klinik Akademii Medycznej we Wrocławiu, zwanej dalej „Uczelnią” lub „Akademią” mających powyżej 100 miejsc (wykaz sal określa załącznik nr 1).
2. Jednostką koordynującą rezerwację sal wykładowych należących do Akademii, na potrzeby dydaktyki oraz inne, np. szkolenia, konferencje naukowe, jest Dział Spraw Studenckich, zwany dalej „DSS”.
3. Rezerwacji sal dokonuje pracownik DSS, na podstawie informacji pisemnej otrzymanej pocztą, faksem lub drogą e-mailową na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
4. Wnioski o zarezerwowanie sali na cele dydaktyczne (załącznik nr 2) przesyła upoważniony pracownik dziekanatu lub właściwej jednostki organizacyjnej do DSS, w terminie:
1) na semestr zimowy: do 31 maja,
2) na semestr letni: do 30 listopada.
5. Jednostki na terenie, których sale wykładowe znajdują się, przesyłają informacje o obciążeniu swoich sal na prowadzone przez nich zajęcia wynikające z planu studiów, w terminie do:
1) semestr zimowy: do 30 kwietnia,
2) semestr letni: do 31 października
6. Zmiana lokalizacji wnioskowanej rezerwacji sali dokonywana jest wyłącznie przez DSS. W przypadku zbieżności terminów prowadzenia zajęć przez różne jednostki Akademii w tej samej sali, DSS uzgadnia z wnioskodawcami zmianę lokalizacji zajęć lub godzin ich prowadzenia, biorąc pod uwagę:
a) termin zgłoszeń,
b) liczbę miejsc na sali,
c) wielkość grupy,
d) rodzaj zajęć.
7. W przypadku zmiany terminu zajęć wnioskodawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić DSS, uzgadniając nowy termin.
8. Na podstawie przesłanych wniosków DSS przygotowuje harmonogram obciążenia sal i zamieszcza go na stronie internetowej Akademii zakładka „Harmonogram sal wykładowych”, w terminie do 30 czerwca dla semestru zimowego oraz do 31 grudnia dla semestru letniego.

1. Wnioski o wynajęcie sal wykładowych, o których mowa w załączniku nr 1 na cele inne niż dydaktyka studiów stacjonarnych i niestacjonarnych (np. szkolenia, zajęcia na studiach podyplomowych, zjazdy, konferencje) należy przesłać do DSS (załącznik nr 3), z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
2. W szczególnych przypadkach dopuszcza się skrócenie terminu, o którym mowa w pkt 1.
3. Wysokość opłat za wynajem sali reguluje załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
4. Faktury za wynajem sali wykładowej wystawia DSS, na podstawie umowy (załącznik nr 5) zawartej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych zarządzeniach.

Kierownicy jednostek na terenie, których sale się znajdują, przekazują do DSS informacje o potrzebie przeprowadzenia prac remontowych i konserwacyjnych oraz doposażenia sali w niezbędny sprzęt.

Nadzór nad pracownikami odpowiedzialnymi za obsługę sprzętu audiowizualnego w salach wykładowych powierza się kierownikowi DSS.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik nr 1 - wykaz sal
Załącznik nr 2 - wniosek o wynajęcie sali na cele dydaktyczne
Załącznik nr 3 - wniosek o wynajęcie sali wykładowej na cele inne niż dydaktyczne
Załącznik nr 4 - wysokość opłat
Załącznik nr 5 - umowa





Otrzymują:
według rozdzielnika
MK