zm.: 24/XV R/2012

Na podstawie: art. 66[1] ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U.2005.164.1365 ze zm.), rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r.
w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. 2010.20.103) oraz  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. 2010.44.255) zarządzam co następuje:
 

§1

Ustala się następujący podział obowiązków w zakresie rejestrowania i sporządzania sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych:

1. Kierownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych dokonują wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych, w zakresie zakupu dotyczącego:

1) projektów unijnych innych niż określone w pkt 7 – Dział ds. Projektów Europejskich,

2) aparatury –  Dział Aparatury; przy zakupie sprzętu komputerowego we współpracy
z Ośrodkiem Sieciowo-Komputerowym,

3) materiałów –  Dział Zaopatrzenia,

4) remontów –  Dział Techniczny,

5) delegacji, szkoleń, studiów itd. –  Dział Spraw Pracowniczych,

6) wynagrodzeń –  Dział Płac,

7) projektów unijnych naukowobadawczych –  Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą.

2. Pozostałe jednostki Uczelni wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek.

3.[2] Kierownik jednostki, o której mowa w ust. 1 pkt 7 opracowuje (w terminie 7 dni od sporządzenia planu prac badawczych na dany rok) listę projektów i badań naukowych, które powinny być uznane za wydatki strukturalne. Listę zatwierdzoną przez prorektora ds. nauki, Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą przekazuje jednostkom merytorycznym, określonym w ust. 1.

4.[3] Za wydatki strukturalne uznaje się koszty konferencji naukowych rozliczanych wyłącznie w ramach projektów i badań naukowych, o których mowa w ust. 3 − z kodem właściwym dla danego projektu.
 

§2

Wprowadza się następujące zasady klasyfikowania i prowadzenia ewidencji wydatków strukturalnych:

1)      wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne, określone i opisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r., w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. 2010.44.255). W przypadku realizacji działań z udziałem środków z Unii Europejskiej nie należy wykazywać wydatków, które podlegają refundacji ze środków UE, niezależnie od tego kiedy refundacja nastąpi,

2)      przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków , należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który ponosi ostateczny koszt realizacji zadania,

3)      kwoty poszczególnych wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym i kodom, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, o którym mowa w pkt 1,

4)      każdy dokument dotyczący wydatku strukturalnego powinien zostać oznaczony pieczęcią o następującej treści:

Obszar tematyczny: ..………………………..

Kod: ..………………………………………….……..

Kwota .……….………………………………………

Data ………………. Podpis .………………………”

Pieczęć każdego działu będzie posiadała odrębny numer w celu identyfikacji.

5) [4] pieczęcią, o której mowa w pkt 4 oznacza się wyłącznie dokumenty zakwalifikowane do wydatków strukturalnych,

6) [5] faktury dokumentujące wydatki strukturalne pracownicy Działu Finansowego i Działu Kosztów ewidencjonują na koncie pozabilansowym 975, z analityką odpowiadającą poszczególnym kodom,

7) [6] w przypadku faktur zagranicznych, jednostka merytoryczna przy pieczątce odnotowuje: „kwota wydatku zgodna z kwotą płatności za fakturę”, natomiast kwotę na pieczątce uzupełnia pracownik Sekcji Likwidatury po realizacji przelewu,

8) [7] wszystkie faktury z podatkiem VAT do odliczenia pomniejszają wydatek strukturalny o kwotę tego podatku,

9) [8] do ewidencji na poszczególnych kontach pozabilansowych prowadzi się ewidencję w formie arkuszu kalkulacyjnego (wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia).

 

§3

1.  [9] Kierownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych sporządzają i przedstawiają zestawienie wydatków strukturalnych za okres od 01.01 do 31.12 danego roku według wzoru określonego w załączniku, w terminie do 28 lutego roku następującego po roku obrachunkowym. Zestawienia należy przekazywać do Zastępcy Kwestora w celu weryfikacji.

2. Jednostki, które nie poniosły żadnego wydatku strukturalnego składają sprawozdanie negatywne.
 

§4

Sprawozdanie Rb-WS o wydatkach strukturalnych za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 r. należy sporządzić na podstawie dokumentów, które dotyczą wydatków strukturalnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, o którym mowa w § 2 pkt 1, i które w tym celu znakuje się pieczęcią, o której mowa w § 2 pkt 4 oraz ujmuje w ewidencji pozabilansowej.

 

§5

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Kwestorowi Uczelni.

 

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2011 r.


  załącznik

 

p.o. Rektora

Akademii Medycznej we Wrocławiu

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

 

według rozdzielnika

 

MC

---