ARCHIWALNE
 
Zarządzenie nr 65/XV R/2011
Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 30 grudnia 2011 r.
 
w sprawie zmian w „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu”
 
Na podstawie art. 83 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.) oraz § 234 statutu Akademii Medycznej we Wrocławiu (t.j. zarządzenie nr 74/XIV R/2008 ze zm.) zarządzam co następuje:
 
§ 1
W „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu, wprowadzonym w życie zarządzeniem nr 45/XIV R/2010 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia
20 września 2010 r., wprowadza się następujące zmiany:
 
a)    § 18 otrzymuje brzmienie:
㤠18
1. Podstawową jednostką organizacyjną administracji Akademii jest dział. W ramach działu mogą być tworzone sekcje wchodzące w skład działu.
2. Poza działem mogą występować jedno- i wieloosobowe stanowiska pracy – np. samodzielna sekcja, zespół, inspektorat, biuro, centrum.
3. Dział może być tworzony, gdy liczba pracowników będzie wynosiła co najmniej 6 osób, w tym kierownik.
4. Wieloosobowe stanowiska pracy mogą być tworzone:
a)   samodzielna sekcja – gdy liczba pracowników będzie wynosiła co najmniej 5 osób, w tym można powołać kierownika sekcji,
b)   zespół – gdy liczba pracowników będzie wynosiła mniej niż 3 osoby.”,
 
b)    § 43 otrzymuje brzmienie:
㤠43
Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu                                                           Symbol literowy – DZ

 

Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu jest bezpośrednio podporządkowany Dziekanowi, a pośrednio Prorektorowi ds. Dydaktyki.

 

W ramach Dziekanatu Wydziału Nauk o Zdrowiu działa Sekretariat Wydziału, bezpośrednio podległy kierownikowi Dziekanatu, a pośrednio Dziekanowi (symbol literowy DP-S).
W skład Dziekanatu wchodzą:
a)  Sekcja Toku Studiów
b) Sekcja Socjalno-Bytowa
c)  Sekcja Naukowa
d) Sekcja ds. Realizacji Zadań Dydaktycznych
e)  Sekcja ds. Praktycznej Nauki Zawodu
f)  Sekcja Informatyczna
g)  Sekcja ds. Obsługi Administracyjnej Dziekanów.
 
A.  Do zadań Sekcji Toku Studiów należy:
1)   prowadzenie wpisów studentów na dany rok akademicki,
2)   obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej oraz przyjmowanie od niej dokumentów,
3)   prowadzenie albumu studenta,
4)   prowadzenie spraw związanych z immatrykulacją studentów I roku studiów,
5)   kierowanie studentów I roku na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej oraz szkolenie biblioteczne i z informacji naukowej,
6)   weryfikacja dokumentacji (indeks, karta okresowych osiągnięć studenta, protokoły zaliczeniowe i egzaminacyjne) dotyczącej zaliczenia semestru i roku akademickiego,
7)   organizowanie sesji egzaminacyjnej – przygotowywanie protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych, przygotowywanie kart okresowych osiągnięć studenta, organizacja egzaminów komisyjnych,
8)   obsługa programu e-ORDO związana z ewidencją, płatnościami oraz tokiem studiów,
9)   prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem studentów z innej uczelni, w tym zagranicznej,
10)    prowadzenie spraw związanych z odpłatnością za studia, przez studentów studiów niestacjonarnych, cudzoziemców studiujących za odpłatnością, studentów powtarzających dany rok studiów lub określone zajęcia, biorących udziału w zajęciach nieobjętych planem studiów,
11)    wydawanie i prowadzenie ewidencji, wydanych studentom, legitymacji, indeksów i zaświadczeń,
12)    ewidencjonowanie studentów ubezpieczonych,
13)    prowadzenie spraw związanych z opieką zdrowotną nad studentami (badania lekarskie od lekarza medycyny pracy, badania do celów sanitarno-epidemiologicznych),
14)    sporządzanie zestawień na potrzeby Wojskowej Komisji Uzupełnień,
15)    obsługa absolwentów Wydziału,
16)    sporządzanie i wydawanie dyplomów wraz z suplementem,
17)    prowadzenie księgi dyplomów,
18)    prowadzenie kwitariuszy (pobieranie opłat za dyplomy i innych opłat manipulacyjnych),
19)    prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
20)    prowadzenie spraw dotyczących obsługi suchej pieczęci Uczelni,
21)    przygotowanie dyplomatorium,
22)    sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez Dziekanat, w tym: dotyczącej toku studiów: sprawozdania S-10.

 

B.  Do zadań Sekcji Socjalno-Bytowej należy:

 

1)   kompletowanie, sprawdzanie i uaktualnianie dokumentów stanowiących podstawę do przyznawania różnych form pomocy materialnej oraz wyliczanie dochodu rodziny studenta na podstawie złożonych dokumentów,
2)   naliczanie stypendiów socjalnych, za wyniki w nauce lub sporcie, w tym stypendiów ministra i stypendiów RP, oraz stypendiów dla niepełnosprawnych, sporządzanie list wypłat stypendiów i zapomóg (w wersji tradycyjnej i elektronicznej),
3)   sporządzanie decyzji w sprawie przyznawania świadczeń pomocy materialnej, prowadzenie wykazu tych decyzji oraz złożonych odwołań, a także kompletowanie otrzymanych zaświadczeń i oświadczeń,
4)   prowadzenie dokumentacji dotyczącej kont osobistych studentów oraz sporządzanie stanu kont za cały okres otrzymywania pomocy materialnej przez studenta,
5)   prowadzenie analizy środków pomocy materialnej dla studentów przyznanych i wydatkowanych na Wydziale
6)   sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez Dziekanat, w tym: dotyczącej toku studiów, sprawozdania S-11 oraz SW-1 i SW-2.
 
C.  Do zadań Sekcji Naukowej należy:
1)   prowadzenie spraw związanych z nadaniem stopnia naukowego doktora w dziedzinie nauk medycznych oraz nauk o zdrowiu¹,
2)   organizowanie egzaminów doktorskich i publicznych obron doktorskich,
3)   prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z recenzentami, promotorami oraz zainteresowanymi osobami przeprowadzającymi odpłatnie przewody doktorskie, oraz prowadzenie ewidencji tych umów i sporządzanie specyfikacji do wystawiania faktur VAT w tym zakresie,
4)   prowadzenie ewidencji dyplomów doktorskich,
5)   sporządzanie i wydawanie dyplomów doktora oraz organizowanie promocji doktorskiej,
6)   prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu doktora honoris causa,
7)   przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego.

 

D.  Do zadań Sekcji ds. Realizacji Zadań Dydaktycznych należy:

 

1)   sporządzanie zleceń prowadzenia zajęć dydaktycznych jednostkom organizacyjnym Wydziału i innych wydziałów Akademii w danym roku akademickim oraz weryfikacja obciążeń dydaktycznych,
2)   opracowywanie harmonogramu obciążenia sal wykładowych Wydziału i obsługa wszystkich jednostek w tym zakresie,
3)   opracowywanie materiałów związanych z dydaktyką, w tym: spis wykładów i ćwiczeń oraz archiwizowanie programów nauczania.
 
E.  Do zadań Sekcji Praktycznej Nauki Zawodu należy:
1)   udział w planowaniu procesu kształcenia praktycznego:
a)    sondażowanie zakładów pracy w zakresie przyjęcia studentów poszczególnych kierunków na zajęcia praktyczne i praktyki zawodowe,
b)   uczestnictwo w przygotowywaniu „ogólnowydziałowego” harmonogramu zajęć praktycznych i praktyk zawodowych dla wszystkich kierunków w oparciu o dane uzyskane od opiekunów praktyk,
2)   udział w organizowaniu procesu szkolenia praktycznego:
a)    pozyskiwanie od studentów wniosków dotyczących zgody placówek szkoleniowych na odbywanie praktyki,
b)   segregowanie wniosków do poszczególnych placówek,
c)    udział w przygotowaniu porozumień dotyczących realizacji praktyk,
d)   udział w przygotowywaniu dokumentacji szkolenia praktycznego,
e)    wydawanie dokumentacji szkolenia praktycznego.
 
F.  Do zadań Sekcji Informatycznej należy:
1)    prowadzenie spraw dotyczących sprzętu komputerowego i multimedialnego, w tym konserwacja oraz naprawy, zgłaszanie potrzeb rozbudowy lub modernizacji sieci internetowej,
2)   instalowanie oprogramowania,
3)   kompleksowa obsługa systemu eORDO,
4)   aktualizacja strony internetowej Wydziału Nauk o Zdrowiu,
5)   współpraca z pracownią komputerową Wydziału.

 

G.  Do zadań Sekcji ds. Obsługi Administracyjnej Dziekanów należy:

 

1)   obsługa administracyjna Dziekana i Prodziekanów, obsługa posiedzeń Rady Wydziału oraz innych zespołów kolegialnych Wydziału oraz komisji wydziałowych,
2)   prowadzenie sekretariatu: w tym: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji drogą tradycyjną i elektroniczną, przygotowywanie zamówień na materiały biurowe, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich pracowników, przygotowywanie list obecności pracowników,
3)   w zakresie prowadzenia spraw dotyczących nagród Prezesa Rady Ministrów, Ministra Zdrowia oraz nagród Rektora:
a)    rejestrowanie wniosków,
b)   przygotowywanie wykazu wniosków na posiedzenia komisji,
c)    organizowanie posiedzeń komisji,
d)   sporządzanie kompletnych dyplomów,
4)    przygotowywanie Ankiety Jednostki Naukowej Wydziału Nauk o Zdrowiu.
 
 
H.  Zadania Dziekanatu obejmują również:
1)   prowadzenie spraw związanych z powołaniem na stanowiska nauczycieli akademickich,
2)   prowadzenie spraw związanych z powoływanie do pełnienia funkcji kierownika jednostki organizacyjnej wydziałowej,
ogłaszanie konkursu, przygotowywanie dokumentacji i organizowanie posiedzeń komisji konkursowych, w zakresie powoływania na stanowiska nauczycieli akademickich i do pełnienia funkcji kierownika jednostki organizacyjnej wydziałowej.
 
Do podstawowych zadań Sekretariatu Wydziału Nauk o Zdrowiu należy:
A. W zakresie czynności kancelaryjnych i obiegu dokumentów:
1)   przyjmowanie i wysyłanie korespondencji drogą tradycyjną i elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
2)   przygotowywanie pism z zakresu danej sprawy i przedkładanie ich do podpisu,
3)   zakładanie teczek i przechowywanie dokumentacji spraw,
4)   obsługa jednostek organizacyjnych Wydziału w zakresie: przyjmowania, wysyłania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji, powielania dokumentów, drukowania,
5)   przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego.
B. W zakresie spraw personalnych:
1)   prowadzenie teczek nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale, dotyczących: stopni i tytułów, zmiany stanowisk, odbytych kursów itp.,
2)   współpraca z Działem Spraw Pracowniczych w sprawach związanych z urlopami nauczycieli akademickich,
3)   wystawianie wniosków na delegacje,
4)   przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia komisji konkursowych oraz organizowanie tych posiedzeń w zakresie stanowisk nauczycieli,
5)   przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia komisji konkursowych oraz organizowanie tych posiedzeń w zakresie funkcji kierowniczych,
6)   sporządzanie kompletnych dyplomów w zakresie nagród Rektora.
C. W zakresie zaopatrzenia w materiały i sprzęt biurowy:
1)  bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego: faxy, kserokopiarki, drukarki (tonery, cartridge),
2)   przyjmowanie zamówionego sprzętu i materiałów eksploatacyjnych i biurowych dla jednostek organizacyjnych Wydziału,
3)   koordynowanie zamówień jednostek organizacyjnych Wydziału, składanych w jednostkach Uczelni ( poligrafia, ksero, pieczątki i in.),
4)  zgłaszanie uszkodzeń sprzętu i terminów konserwacji, do Działu Aparatury Naukowej,
5)  prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji Dziekanatu.
D. W zakresie administrowania obiektem Wydziału:
1) prowadzenie spraw związanych z usterkami i awariami na terenie jednostek organizacyjnych i budynku Wydziału, w tym: przyjmowanie zgłoszeń, przekazywanie ich do właściwych jednostek Uczelni oraz nadzór nad wykonawcami (udostępnianie pomieszczeń, omawianie zakresu robót i in.),
2) kontrola utrzymywania posesji w porządku i czystości.
 
E. Ponadto do zadań Sekretariatu należy: stała współpraca z Rektoratem, jednostkami organizacyjnymi Akademii i Dziekanatem Wydziału.”.
 
c)   w § 59 ust. 2 pkt i) wprowadza się następującą zmianę: po słowach: „obce faktury i inne dowody ze szczegółowością niezbędną do wyceny składników majątkowych” dopisuje się słowa: „oraz rozliczenia podatku VAT naliczonego – w tym również podatku VAT wg struktury sprzedaży”,
d)   w § 51 otrzymuje brzmienie:
㤠51
Dział Organizacyjny                                                                                     Symbol literowy – AO
1. Dział Organizacyjny jest bezpośrednio podporządkowany Kanclerzowi.
2. W Dziale Organizacyjnym działa:
1)  Kancelaria Ogólna,
2)  Archiwum Zakładowe.
3. Do podstawowych zadań Działu Organizacyjnego należy:
1) opracowywanie, aktualizacja i prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń służbowych Rektora
i Kanclerza,
2) rozpowszechnianie zarządzeń i poleceń Rektora i Kanclerza, w tym: za pomocą strony internetowej Uczelni,
3) rozpowszechnianie, w tym za pomocą poczty elektronicznej niepublikowanych aktów normatywnych oraz innych dokumentów,
4) śledzenie publikowanych aktów prawnych, przesyłanie pocztą elektroniczną oraz przygotowywanie do powielenia odpowiednich liczby kopii na potrzeby zainteresowanych jednostek organizacyjnych administracji,
5) weryfikacja formalna uchwał rad wydziałów, dotyczących zmian w strukturze wydziałów oraz uchwał senatu dotyczących zmian w strukturze jednostek międzywydziałowych,
6) opracowywanie i aktualizowanie zakresów czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych administracji i samodzielnych stanowisk pracy,
7) prowadzenie spraw dotyczących powoływania pełnomocników Rektora, powoływania rzeczników i koordynatorów uczelnianych oraz sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień, do działania w imieniu Uczelni,
8) prowadzenie spraw dotyczących pieczątek, tj. przyjmowanie zamówień, ich rejestracja, wydawanie pieczątek, przyjmowanie pieczątek nieaktualnych i ich kasacja,
9) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem przez Rektora i Kanclerza stałych i doraźnych komisji,
10) współudział przy redagowaniu składu osobowego Uczelni pod kątem zgodności ze strukturą organizacyjną Uczelni,
11) opracowywanie rocznego rozdzielnika prasy dla jednostek organizacyjnych administracji,
12) obsługa wyborów do jednoosobowych i kolegialnych organów Uczelni, w zakresie odpowiadającym UKW,
13) obsługa Senackiej Komisji Statutowej oraz Senackiej Komisji Arbitrażowej,
14) nadzorowanie Kancelarii Ogólnej i Archiwum Zakładowego,
15) prowadzenie centralnego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię, gromadzenie kopii tych umów oraz udzielanie informacji w zakresie zawartości rejestru,
16) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
17) prowadzenie rejestru uchwał senatu oraz zamieszczanie tekstów uchwał na stronie internetowej.”.
 
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

 
 
 
Rektor
Akademii Medycznej we Wrocławiu
 
prof. dr hab. Marek Ziętek

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Otrzymują:
według rozdzielnika
 
MC