ARCHIWALNE
Zarządzenie nr 29/XV R/2012
Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu
z dnia 23 kwietnia 2012 r.

w sprawie zasad organizowania i rozliczania kursów obowiązkowych realizowanych w ramach przyznanej przez Ministerstwo Zdrowia dotacji na kształcenie podyplomowe w celu zdobywania specjalizacji

Na podstawie art. 66 ust. 2, art. 94 ust.1 pkt 9 ustawy z dnia 30 sierpnia 2005 r. (Dz. U. z 2005 r., Nr 164, poz. 1365, ze zm.), § 10 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 maja 2008 r. w sprawie zasad podziału dotacji z budżetu państwa dla uczelni publicznych i niepublicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 89, poz. 544, ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1
1. W celu organizacji kursów obowiązkowych realizowanych w ramach kształcenia podyplomowego do specjalizacji, finansowanych z dotacji Ministra Zdrowia, zwanych dalej „kursem obowiązkowym” powołani są Koordynatorzy kursów.
2. Od 1 stycznia 2012 r. Koordynatorami na poszczególnych wydziałach są;
a) Prodziekan ds. kształcenia podyplomowego dla Wydziału Lekarskiego i Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,
b) Kierownicy Studium Kształcenia (Szkolenia) Podyplomowego dla pozostałych wydziałów,
c) Pełnomocnik ds. organizacji specjalizacji Diagnostów Laboratoryjnych dla Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Analityki Medycznej.
3. Koordynator kursu obowiązkowego, zwany dalej „Koordynatorem”, w terminie do 31 grudnia każdego roku przesyła do Działu Spraw Studenckich (DSS) wykaz planowanych kursów obowiązkowych przewidzianych do prowadzenia w następnym roku kalendarzowym (według załącznika nr 1).
4. Warunkiem realizacji kursów obowiązkowych jest minimalna liczba 10 uczestników.
5. Uruchomienie kursu obowiązkowego przy mniejszej niż określona w pkt. 4 liczbie uczestników jest możliwe jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu pisemnej zgody Prorektora ds. Rozwoju Uczelni.
6. Koszty związane z realizacją kursu obowiązkowego powinny być skalkulowane według kosztorysu (załącznik nr 2), przyjmując następujące stawki za 1 godzinę dydaktyczną:
- dla pracowników Uczelni –  stawki obliczone przez Dział Planowania i Analiz według zatwierdzonego algorytmu;
- dla pracowników spoza Uczelni – zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia.
7. W przypadku realizacji kursów obowiązkowych kierownik naukowy kursu nie otrzymuje wynagrodzenia.
8. DSS w terminie do 20 stycznia przekazuje do Działu Planowania i Analiz zbiorcze zestawienie planowanych kursów obowiązkowych (załącznik nr 4).
9. Dział Planowania i Analiz na podstawie informacji o przyznanej dotacji (w przypadku braku informacji o dotacji na dany rok budżetowy należy przyjąć 80% kwoty z roku poprzedniego) oraz zbiorczych zestawień planowanych kursów obowiązkowych, dokonuje podziału środków pomiędzy Koordynatorów realizujących kursy obowiązkowe. Przy podziale dotacji uwzględnia się narzut kosztów pośrednich zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem Rektora.
10. Podstawą ustalenia wysokości limitów środków dla poszczególnych jednostek merytorycznych jest struktura planowanych godzin kursów obowiązkowych i wysokość przyznanej dotacji. W limicie przyznanych środków materiały i pomoce dydaktyczne oraz pozostałe koszty niezbędne do realizacji kursów obowiązkowych stanowią do 10% limitu środków.
11. Informację o podziale dotacji Dział Planowania i Analiz przekazuje do DSS oraz właściwego Koordynatora.
12. W przypadku niewykorzystania lub przekroczenia limitu środków otrzymanych na realizację kursów obowiązkowych Koordynator dokonuje korekty planu kursów i przesyła po weryfikacji do DSS w terminie do 1 marca, w celu zatwierdzenia przez Prorektora ds. Rozwoju Uczelni (załącznik nr 1).
13. Po zakończeniu realizacji kursów w danym roku akademickim właściwy Koordynator w terminie do 10 października przesyła do DSS rozliczenie godzin usług edukacyjnych realizowanych przez pracowników Uczelni (załącznik nr 5), w celu weryfikacji zrealizowanych godzin.
14. Po zakończeniu realizacji kursów w danym roku kalendarzowym Koordynator w terminie do 15 stycznia przesyła do DSS sprawozdanie wraz z rozliczeniem (załącznik nr 1), w celu zatwierdzenia przez Prorektora ds. Rozwoju Uczelni.
15. DSS w terminie do 20 stycznia przekazuje do Działu Planowania i Analiz zbiorcze zestawienie zrealizowanych kursów obowiązkowych (załącznik nr 4).

§ 2
Przyjmuje się następujące zasady rozliczania usług edukacyjnych realizowanych w ramach kształcenia podyplomowego do specjalizacji – kursy obowiązkowe, finansowanych z dotacji:
1) usługi edukacyjne prowadzone przez nauczycieli akademickich będących pracownikami Uczelni wliczane są do pensum,
2) usługi edukacyjne prowadzone przez specjalistów z określonej dziedziny spoza Uczelni prowadzone są na podstawie umowy cywilnoprawnej.

§ 3
Za sporządzenie umowy cywilnoprawnej oraz przekazanie dokumentów niezbędnych do realizacji wypłaty wynikającej z umowy odpowiedzialny jest właściwy Koordynator. Wzory umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji niezbędnej do wypłaty wynagrodzenia stanowią załączniki 6-11.

§ 4
1. Wypłata wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe wynikające z realizacji kursów obowiązkowych dla pracowników Uczelni będzie dokonywana zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu.
2. Wypłata wynagrodzenia dla prowadzących usługi edukacyjne spoza Uczelni będzie dokonywana po zakończeniu kursu i przedstawieniu przez Koordynatora kompletu dokumentów niezbędnych do wypłaty, nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończono kurs.

§ 5
1. Szczegółowe zasady organizowania kursów obowiązkowych do specjalizacji dla diagnostów laboratoryjnych określa odrębne zarządzenie Rektora.
2. Koszty wynagrodzeń osób prowadzących kursy obowiązkowe do specjalizacji dla diagnostów laboratoryjnych finansowane są z dotacji Ministerstwa Zdrowia, pozostałe koszty finansowane są z innych źródeł, w tym z wpłat uczestników.

§ 6
1. Za kompleksowe zaplanowanie oraz rozliczenie godzin w ramach kursów w systemie eOrdo odpowiedzialny jest właściwy Koordynator .
2. Szczegółowe terminy oraz zasady wprowadzania danych do systemu reguluje odrębne zarządzenie Rektora.
3. Za kompleksowe rozliczenie kursów odpowiada Koordynator.
4. Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora określa Dziekan.

§ 7
Kursy obowiązkowe finansowane są ze środków publicznych i powinny być wydatkowane zgodnie z art. 44   pkt. 3 ustawy o finansach publicznych.

§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012 r.

załącznik nr 1 - wykaz / korekta / sprawozdanie
załącznik nr 2 - kosztorys kursu
załącznik nr 3 - stawki (pracownicy spoza Uczelni)
załącznik nr 4 - zestawienie zbiorcze kursów
załącznik nr 5 - rozliczenie godzin
załącznik nr 6 - umowa o dzieło (z przeniesieniem praw autorskich)
załącznik nr 7 - umowa o dzieło (bez przeniesienia praw autorskich)
załącznik nr 8 - rachunek
załącznik nr 9 - umowa - zlecenie
załącznik nr 10 - rachunek
załącznik nr 11 - zestawienie danych do zgłoszenia ubezp.



Rektor

Akademii Medycznej we Wrocławiu
prof. dr hab. Marek Ziętek









































Otrzymują:
według rozdzielnika
MC