Na podstawie art. 66, w celu wykonania art. 34a ust. 1 oraz art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) oraz na podstawie §51 ust. 2 pkt. 5 Statutu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (uchwała nr 1193 senatu z dnia 17 września 2012 r.) zarządza się co następuje:
 

§ 1

Powołuje się Zespół ds. Obsługi Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on, zwany dalej Zespołem w składzie:

1) Koordynator Uczelni ds. Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on dr hab. Andrzej Hendrich, prof. nadzw. – koordynator i administrator Systemu,

2) przedstawiciel rektora,

3) kierownik Działu Spraw Studenckich – w zakresie danych dotyczących spraw podlegających prorektorowi ds. dydaktyki,

4) Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania – w zakresie danych dotyczących spraw podlegających kwestorowi,

5) kierownik Działu Spraw Pracowniczych – w zakresie danych dotyczących spraw obsady kadrowej,

6) kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego,

7) kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Stomatologicznego,

8) kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,

9) kierownik Dziekanatu Wydziału Farmaceutycznego,

10) kierownik Dziekanatu Wydziału Nauk o Zdrowiu,

11) kierownik Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą.
 

§ 3

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w §1 wyznaczają osobę/y do wprowadzania i dostępu do danych zawartych w  Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on (zwanym dalej „Systemem POL-on”).

2. Na podstawie wykazu osób, o których mowa w pkt 1 Koordynator Uczelni ds. Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on (zwany dalej „Koordynatorem”), w formie pisemnej, przyznaje odpowiednie uprawnienia do wprowadzania i dostępu do danych wymaganych przez System POL-on. Osoba uprawniona potwierdza przyjęcie kodów dostępu do Systemu POL-on oraz związanych z tym obowiązków.

3. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w §1 niezwłocznie powiadamiają Koordynatora o zmianie osób, o których mowa w pkt 1.

§ 4

1. Obsługę informatyczną Systemu POL-on w zakresie nadzorowania funkcjonowania przeglądu danych i raportowania oraz optymalizacji funkcjonowania systemu i przesyłu danych zapewnia Ośrodek Sieciowo-Komputerowy.

2. Koordynator określa szczegółowe zadania i potrzeby wymagające bieżącego wsparcia pracowników Ośrodka Sieciowo-Komputerowego.
 

§ 5

1. W zależności od potrzeb, Koordynator może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników jednostek organizacyjnych niewymienionych w §2, jeśli są oni w posiadaniu informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu POL-on.

2. Koordynator w porozumieniu z kanclerzem może powierzyć pracownikom innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w §2, wykonywanie zadań na potrzeby Systemu POL-on.
 

§ 6

1. Do zadań Koordynatora w zakresie Systemu POL-on należy:

1) koordynacja współpracy jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie objętym obowiązkiem wprowadzania danych,

2) przyznawanie uprawnień do wprowadzania i dostępu do danych,

3) przekazywanie władzom Uczelni informacji o bieżącym stanie realizacji zadań oraz zgłaszanie potrzeb i problemów.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) podejmowanie prac nad optymalizacją procesu przekazywania danych i ich raportowania z wykorzystaniem danych zbieranych także na potrzeby Uczelni,

2) stworzenie procedury i bieżący nadzór nad jej prawidłowym wdrażaniem ze szczególnym uwzględnieniem terminowej aktualizacji danych przekazywanych do Systemu POL-on,

3) wypracowywanie rozwiązań ewentualnych problemów wynikających z powyższych zadań związanych z zasilaniem systemu POL-on w wymagane informacje.
 

§ 7

W przypadku sprawozdań, o których mowa w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, Koordynator przekazuje rektorowi informację o stanie wykonania zadania najpóźniej 5 dni przed terminem określonym w ustawie. W odniesieniu do rocznego sprawozdania z działalności Uczelni będzie to dzień 10 października roku następującego po roku sprawozdawczym, a w odniesieniu do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego – 25 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym.
 

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

 

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

 

według rozdzielnika