Na podstawie art. 66 ust. 1 oraz 1a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

Powołuje się Zespół ds. Projektu „Audyt struktury organizacyjnej i procesów zarządzania personelem”, zwany dalej „Zespołem”, którego głównym zadaniem jest współpraca z doradcą zewnętrznym w zakresie realizacji projektu, polegającego na przeprowadzeniu audytu struktury organizacyjnej i procesów zarządzania personelem w Uczelni.

 

§ 2

1.  W skład Zespołu wchodzą:

1) rektor – Przewodniczący Zespołu

Podejmuje decyzje strategiczne oraz pełni nadzór nad realizacją projektu,

2) kanclerz – Zastępca Przewodniczącego Zespołu

Kieruje pracami zespołu, podejmuje decyzje operacyjne i personalne, zapewnia zasoby ludzkie i zleca zadania do realizacji członkom Zespołu oraz innym pracownikom Uczelni. W uzasadnionych przypadkach, wnioskuje do rektora o podjęcie decyzji strategicznych w zakresie celów projektu i prac Zespołu,

3) kwestor – Zastępca Przewodniczącego Zespołu

Uczestniczy w podejmowaniu decyzji operacyjnych, wykonuje zadania Przewodniczącego Zespołu w przypadku jego nieobecności

4) doradca zewnętrzny − Menadżer Projektu

Odpowiada za przeprowadzenie audytu zgodnie z zawartą umowa cywilnoprawną, w tym: sporządzenie raportów cząstkowych oraz raportu końcowego z realizacji Projektu wraz z rekomendacjami. Opracowuje zakres i harmonogram Projektu, realizuje Projekt, koordynuje prace Zespołu, jest moderatorem spotkań, prowadzi warsztaty strategiczne. Menadżer Projektu może zapraszać do współpracy zewnętrznych ekspertów/konsultantów merytorycznych,

5) audytor wewnętrzny − Koordynator Zespołu

Wspiera organizacyjnie członków Zespołu: organizuje spotkania, koordynuje realizację zadań zleconych przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego pracownikom Uczelni, zapewnia sprawną komunikację w Zespole, gromadzi dokumentację projektową,

6) kierownik Działu Spraw Pracowniczych – członek Zespołu

Współpracuje z Zespołem, identyfikuje zewnętrzne i wewnętrzne akty prawne dotyczące polityki personalnej Uczelni, opracowuje raporty, zestawienia oraz udostępnia inne niezbędne dokumenty związane z procesem zatrudnienia i polityką personalną Uczelni, przekazuje informacje i udziela wyjaśnień,

7) kierownik Działu Organizacyjnego – członek Zespołu

Współpracuje z Zespołem, identyfikuje oraz udostępnia zewnętrzne i wewnętrzne akty prawne dotyczące organizacji Uczelni, udostępnia dokumenty związane z pracami Zespołu w obszarze organizacji Uczelni, przekazuje informacje i udziela wyjaśnień,

8) radca prawny

Współpracuje z Zespołem, wspiera Zespół w zakresie porad prawnych, wydaje opinie i udziela wyjaśnień w kwestiach prawnych związanych z funkcjonowaniem Uczelni.

 

§ 3 

Jednostki organizacyjne Uczelni są zobowiązane do współdziałania z Zespołem.

 

§ 4

Zespół rozpoczyna prace z dniem powołania, planowany termin zakończenia prac: 15 kwietnia 2013 r.

 

§ 5

Po zakończeniu każdego etapu Projektu wyniki prac Zespołu kanclerz przekazuje do rektora, a po zakończeniu Projektu przekazuje raport końcowy z realizacji Projektu wraz z rekomendacjami.

 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

 

według rozdzielnika