Na podstawie art. 66 i 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) oraz §182 statutu Uczelni (uchwała nr 1193 Senatu z dnia 17 września 2012 r.) i §1 pkt 2 oraz pkt 3 zarządzenia nr 58/XV R/2012 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 21 sierpnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia nazwy „Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu”, zarządza się co następuje:

 

§ 1

W „Regulaminie organizacyjnym Akademii Medycznej we Wrocławiu”, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 45/XIV R/2010 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 20 września 2010 r., wprowadza się następujące zmiany:

1) w Rozdziale I w §1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) ustawa – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.),
 

2) w Rozdziale I w §4 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„W celu wykonania określonego zadania Rektor, Kanclerz lub Prorektor może powołać zespół i wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wykonanie tego zadania, np. kierownika projektu.”,
 

3) w Rozdziale II w §12 po pkt 6 dodaje się pkt 7 w brzmieniu:

„7. Jeżeli dla danej czynności wymagana jest forma pisemna, albo z przepisu wynika konieczność złożenia podpisu, to nie można zamiast własnoręcznego podpisu stosować parafy, podpisu skróconego lub podpisu odbitego sposobem mechanicznym (faksymile). Stosowanie zastępczej formy podpisu jest dopuszczalne między innymi w przypadku:

a) pism okólnych

b) projektów pism,

c) dekretacji pism,

d) pism informacyjnych.”,
 

4) w Rozdziale III w §19 pkt 6 po ppkt 8 dodaje się ppkt 8a w brzmieniu:

„8a. Dział Utrzymania Ruchu,”,
 

5) w Rozdziale III w §24 pkt 2 po ppkt 2 dodaje się ppkt 2a w brzmieniu:

„2a) sprawowanie kontroli w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami trwałymi i obrotowymi,”,
 

6) w Rozdziale III w §29 pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) Główny Specjalista ds. Obronnych,”,
 

7) w Rozdziale III w §29 pkt B otrzymuje brzmienie:

„B. Główny Specjalista ds. Obronnych

1. Główny Specjalista ds. Obronnych podlega bezpośrednio Rektorowi.

2. Do podstawowych zadań Głównego Specjalisty ds. Obronnych należy:

1) opracowanie dokumentacji z zakresu spraw obronnych, w tym Planu operacyjnego funkcjonowania Uniwersytetu Medycznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

2) planowanie, organizowanie i realizacja szkolenia obronnego pracowników Uczelni, posiadających przydziały mobilizacyjne,

3) udział w opracowaniu struktury organizacyjnej na wypadek wojny,

4) planowanie i zapotrzebowanie środków finansowych na potrzeby obronności,

5) sporządzanie sprawozdań i analiz z działalności obronnej.”,
 

8) w Rozdziale III w §29 pkt C pkt 3 ppkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) opracowanie, wdrażanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych, wymaganych instrukcji dotyczących zasad i trybu przetwarzania tych informacji,”,
 

9) w Rozdziale III w §33 pkt C otrzymuje brzmienie:

„C. W zakresie Centrum Innowacji i Transferu Technologii:

1. W zakresie ochrony własności intelektualnej:

1) w zakresie strategii ochrony własności intelektualnej:

a) identyfikowanie dóbr niematerialnych podlegających ochronie patentowej i ocena celowości tej ochrony,

b) doradzanie w zakresie prowadzenia badań naukowych w celu zwiększenia szans uzyskania ochrony prawnej,

c) wspieranie twórców rozwiązań wynalazczych w doborze optymalnej strategii ochrony własności intelektualnej,

2) wsparcie w zakresie badań stanu techniki w bazach patentowych oraz bazach publikacji naukowych,

3) prowadzenie ewidencji projektów wynalazczych, zgłoszeń patentowych dokonanych przez Uniwersytet i uzyskanych patentów,

4) w zakresie uzyskiwania ochrony:

a) przygotowywanie z twórcą projektu wynalazczego wstępnego opisu stanu techniki
i wstępnego opisu rozwiązania,

b) współpraca, w porozumieniu z twórcą, z rzecznikiem patentowym opracowującym dokumentację zgłoszeniową,

c) udzielanie pomocy podczas przygotowywania odpowiedzi na uwagi Urzędu Patentowego RP dotyczące niespełnienia wymogów stawianych zgłaszanym przedmiotom ochrony, w szczególności uzupełnienia dokumentacji zgłoszeniowej, zarzutów braku nowości i poziomu wynalazczego,

d) nadzorowanie i dokonywanie opłat za zgłoszenia, uzyskanie oraz utrzymanie ochrony, rozpatrzenia spraw przez Urząd Patentowy RP.

2. W zakresie innowacyjności i transferu technologii:

1) poszukiwanie funduszy krajowych i europejskich, które mogą być wykorzystane do pokrywania kosztów związanych z uzyskaniem ochrony prawnej projektów wynalazczych, tworzonych w Uniwersytecie oraz kosztów związanych z komercjalizacją tych rozwiązań,

2) promocja rozwiązań wynalazczych w celu poszukiwania możliwości ich komercjalizacji, w tym na targach, wystawach i konferencjach,

3) organizowanie szkoleń i spotkań informacyjnych dla naukowców w celu podniesienia poziomu wiedzy z zakresu komercjalizacji, poszukiwania funduszy na badania o charakterze aplikacyjnym oraz zwiększenia szans na współpracę z przedsiębiorcami,

4) koordynacja oraz wsparcie podczas wdrażania projektów wynalazczych,

5) realizacja projektów naukowo-badawczych we współpracy lub na zlecenia przedsiębiorstw.

3. W zakresie obsługi Komisji Wynalazczości:

1) organizacja, obsługa i udział w posiedzeniach; przygotowywanie protokołów z posiedzeń,

2) organizowanie uroczystości związanych z uhonorowaniem twórców projektów wynalazczych.

4. Współpraca z innymi jednostkami o podobnym profilu działalności.”,
 

10) w Rozdziale III w §35 pkt 3 ppkt 2 lit. b oraz c otrzymują brzmienie:

„b) prac habilitacyjnych, w tym: przyjmowanie z poszczególnych dziekanatów zgłoszeń prac habilitacyjnych, prace redakcyjno-techniczne, badanie oryginalności prac w serwisie internetowym plagiat.pl, przygotowywanie do druku,

c) czasopism uczelnianych, w tym przyjmowanie artykułów, przekazywanie do recenzji, badanie oryginalności prac w serwisie internetowym plagiat.pl, opracowywanie redakcyjne i techniczne, przygotowywanie do druku,”,
 

11) w Rozdziale III w §35 pkt 3 ppkt 6-8 otrzymują brzmienie:

„6) obsługa administracyjna Senackiej Komisji Wydawniczej, Rektorskiej Komisji ds. Przeciwdziałania Plagiatom oraz Kolegium Redakcyjnego „Advances in Clinical and Experimental Medicine” i „Dental and Medical Problems”, „Polimery w Medycynie”, „Pielęgniarstwo i Zdrowie Publiczne”,

7) sporządzanie rozdzielników wydawanych publikacji,

8) prowadzenie magazynu oraz sprzedaż wydanych publikacji i wystawianie faktur,”,
 

12) w Rozdziale III w §35 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do podstawowych zadań Sekcji Promocji Uczelni należy:

1) uczestniczenie w organizacjach skupiających biura promocji innych podmiotów oraz współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami,

2) czynny udział oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni (rzecznikiem prasowym, Sekcją Fotografii i in.) w zakresie przeprowadzanych przez te jednostki czynności promujących Uczelnię,

3)   współpraca z poszczególnymi Komisjami działającymi w ramach Uczelni (Senackimi, Rektorskimi, Wydziałowymi itp.),

4) projektowanie i merytoryczny nadzór nad stroną Internetową Uczelni (zamieszczanie i aktualizacja danych dotyczących promocji Uczelni),

5) aktualizacja informacji dotyczących poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni na stronie internetowej,

6) opracowywanie wzorca szkieletowego części strony internetowej właściwej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni,

7) opracowywanie wersji elektronicznych materiału promocyjnego na podstawie informacji udzielanych przez inne jednostki organizacyjne Uczelni,

8) udział w uroczystościach i imprezach organizowanych przez Uczelnię oraz inne podmioty (Dni Otwarte Uczelni, Targi Edukacyjne i wszelkiego innego typu imprezy umożliwiające promocję Uczelni),

9) opracowywanie jednolitego systemu identyfikacji wizualnej Uczelni, w tym: papieru firmowego, wizytówek, kopert i zaproszeń oraz wzoru prezentacji w programie Power Point,

10) współpraca ze stowarzyszeniami absolwentów Uniwersytetu w działaniach promocyjnych na rzecz Uczelni,

11) współpraca z mediami regionalnymi, ogólnopolskimi i UE, za pośrednictwem rzecznika prasowego.”,
 

13) w Rozdziale III w §39 pkt 3B ppkt 2 skreśla się słowa „w przypadku zatrudnienia nauczyciela akademickiego po raz pierwszy w Uczelni,”,
 

14) w Rozdziale III w §39 pkt 3E w ppkt 6 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 7 w brzmieniu:

„7) przygotowywanie wniosków o przyznanie premii uznaniowej dla pracowników Wydziału, niebędących nauczycielami akademickimi.”,
 

15) w Rozdziale III w §39 pkt 4 ppkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) obsługa programu e-ORDO związana z ewidencją oraz tokiem studiów,”,
 

16) w Rozdziale III w §39 pkt 5A po ppkt 1 dodaje się ppkt 1a w brzmieniu:

„1a) kompletowanie i przygotowanie wniosków o przyznanie stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia w celu przedstawienia do zaopiniowania Radzie Wydziału,”,
 

17) w Rozdziale III w §39 pkt 5A ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) naliczanie stypendiów socjalnych, stypendiów rektora dla najlepszych studentów oraz stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych, sporządzanie list wypłat stypendiów i zapomóg (w wersji tradycyjnej i elektronicznej w programie e-Ordo),”,
 

18) w Rozdziale III w §39 pkt 6 skresla się ppkt 9,
 

19) w Rozdziale III w §39 pkt 7 ppkt 3 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 4 w brzmieniu:

„4) obsługa systemu POLON w zakresie:

a) toku studiów,

b) pomocy materialnej dla studentów,

c) stopni naukowych i minimum kadrowego.”,
 

20)    w Rozdziale III w §40 pkt 2F ppkt 9 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 10 w brzmieniu::

„10) obsługa systemu POLON w zakresie:

a) toku studiów,

b) pomocy materialnej dla studentów,

c) stopni naukowych i minimum kadrowego.”,
 

21) w Rozdziale III w §41 po pkt 6 dodaje się pkt 7 w brzmieniu:

„7. Ponadto do zadań dziekanatu należy obsługa systemu POLON w zakresie:

a) toku studiów,

b) pomocy materialnej dla studentów,

c) stopni naukowych i minimum kadrowego.”,
 

22) w Rozdziale III w §42 pkt 3 ppkt 7 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 8 w brzmieniu::

„8) obsługa systemu POLON w zakresie:

a) toku studiów,

b) pomocy materialnej dla studentów,

c) stopni naukowych i minimum kadrowego.”,
 

23) w Rozdziale III w §43 pkt 3H ppkt 2 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ppkt 3 w brzmieniu:

„3) obsługę systemu POLON w zakresie:

a) toku studiów,

b) pomocy materialnej dla studentów,

c) stopni naukowych i minimum kadrowego.”,
 

24) w Rozdziale III w §45 w pkt 1 skreśla się zdanie drugie,
 

25) w Rozdziale III w §47 w pkt 3 skreśla się ppkt 5,
 

26) w Rozdziale III w §52 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Podstawowym zadaniem Zespołu jest przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, w szczególności:

1) przyjmowanie oraz rejestracja kompletnych wniosków składanych przez jednostki organizacyjne, tj. wniosków z ustaloną wartością szacunkową zamówienia, wyczerpującym opisem przedmiotu zamówienia, zgodnym z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz adnotacją
o zablokowaniu środków na realizację zamówienia;

2) grupowanie zamówień tego samego rodzaju na podstawie wniosków składanych przez jednostki organizacyjne w celu ustalenia właściwej procedury udzielenia zamówienia;

3) wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dany rodzaj przedmiotu zamówienia, w zależności od okoliczności przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych;

4) uzasadnienie wyboru trybu postępowania innego niż przetarg nieograniczony lub ograniczony, w sytuacjach przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych,

5) przygotowywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych lub Urzędu Publikacji Unii Europejskiej oraz prasy;

6) przygotowywanie „Specyfikacji istotnych warunków zamówienia” („Siwz”) lub zaproszeń, o których mowa w przepisach o zamówieniach publicznych, w tym określanie wysokości wadium i kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

7) przedkładanie Siwz lub zaproszeń, o których mowa w pkt. 6 do zatwierdzenia przez Kanclerza, a następnie zamieszczanie Siwz na stronie internetowej Uniwersytetu lub wysyłanie zaproszeń do wykonawców;

8) przygotowanie i przedkładanie Kanclerzowi do podpisu wniosków o powołanie Komisji przetargowej;

9) prowadzenie postępowań, w tym:

a) rejestrowanie korespondencji, przesyłanie udzielonych odpowiedzi i modyfikacji treści Siwz oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej Uniwersytetu;

b) dokumentowanie na bieżąco postępowań, w tym przygotowywanie formularzy protokołów i oświadczeń wypełnianych przez członków komisji przetargowych,

c) dokonywanie czynności otwarcia ofert, uczestnictwo w pracach komisji przetargowych, przygotowywanie korespondencji przekazywanej do uczestników postępowań;

d) przygotowywanie wyników postępowań, a po ich zatwierdzeniu przez Kanclerza, wysyłanie do uczestników postępowań i zamieszczanie na stronie internetowej Uniwersytetu;

10) przygotowywanie umów w sprawie zamówień publicznych, przedkładanie do podpisu Kanclerzowi, następnie przekazywanie wykonawcy, a po uzyskaniu jego podpisu, kierowanie do działów merytorycznych Uniwersytetu w celu dalszej realizacji;

11) przechowywanie dokumentacji postępowań w sposób gwarantujący jej nienaruszalność;

12) przygotowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień i przesyłanie do UZP;

13) udzielanie wyjaśnień i przygotowanie dokumentacji instytucjom kontrolującym;

14) sporządzanie zestawień, analiz i udzielanie informacji z zakresu zadań Zespołu na potrzeby władz Uniwersytetu.”,
 

27) w Rozdziale III w §65 pkt 3 ppkt 9 skreśla się słowa „oraz opracowywanie założeń technicznych adaptacji pomieszczeń dla jej zainstalowania”,

28) w Rozdziale III w §65 pkt 3 ppkt 9 skreśla się ppkt 16 oraz 17,
 

29) w Rozdziale III w §67 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a. W Dziale Transportu i Zaopatrzenia funkcjonuje Sekcja Zespołu Magazynów.”,
 

30) słowa „Akademia” i „Akademia Medyczna” w odpowiedniej liczbie i przypadku zastępuje się słowami „Uniwersytet” i „Uniwersytet Medyczny” w odpowiedniej liczbie i przypadku,
 

31) skrót „AM” zastępuje się skrótem „UMW”.

 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2013 r.

 

 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

 

Według rozdzielnika