Zarz.: 31/XV R/2013
zm.: 95/XV R/2013
ARCHIWALNE - uchylone zarządzeniem 130/XV R/2020

 

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. 2011.201.1188), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. 2011.225.1351), zarządzam co następuje:

 

1. Elektroniczną Legitymację Studencką/Doktorancką (zwaną dalej „e-legitymacją”) Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, zwany dalej „Uczelnią”, wydaje:

1) studentom studiów stacjonarnych/niestacjonarnych Uczelni, zwanych dalej „studentami”;

2) uczestnikom studiów doktoranckich Uczelni - zwanych dalej „doktorantami”;

3) studentom zagranicznych uczelni odbywającym część studiów w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu np. w ramach programu  „Erasmus”.

2. Studentom, o których mowa w § 1 ust 1 pkt 1 i 3, wydaje się legitymacje wyłącznie w formie elektronicznej legitymacji.

3. Od dnia 1 października 2014 r. doktorantom mogą być wydawane wyłącznie elektroniczne legitymacje doktoranta.

4. Wysokość opłaty za wydanie e-legitymacji i duplikaty e-legitymacji określa odrębne zarządzenie rektora.

 

1. E-legitymacja wydawana jest w dziekanacie studentom/doktorantom, którzy dostarczą do dziekanatu: 

− aktualną fotografię kolorową lub czarno-białą zgodną z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych, (o rozmiarach 300x375 pikseli, w formacie JPEG - JPG, o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi, maksymalny rozmiar pliku 150 KB),

− studenci/doktoranci zobowiązani są do dostarczenia fotografii w terminie ustalonym przez dziekanat.

2. Zapis elektroniczny fotografii, o której mowa w ust 1, do sytemu e-Ordo wprowadza pracownik dziekanatu.

3. Kandydaci przyjęci na pierwszy rok studiów samodzielnie wprowadzają na etapie rekrutacji elektronicznej zapis elektroniczny fotografii, o której mowa w ust 1.

4. W przypadku wprowadzenia zdjęcia nie spełniającego wymagań określonych w ust 1, koszty wydania wadliwej e-legitymacji ponosi student/doktorant.

5. Listę studentów/doktorantów uprawnionych do otrzymania legitymacji elektronicznej sporządza Dziekanat (załącznik nr 3).

 

1. E-legitymacja studencka jest dokumentem poświadczającym status studenta i poświadczającym uprawnienia do:

1) ulgi przy przejazdach środkami komunikacji miejskiej, a także uprawnienia do korzystania - do ukończenia 26. roku życia - z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów;

2) korzystania z Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

2. E-legitymacja doktorancka jest dokumentem poświadczającym status doktoranta i poświadczającym uprawnienia do:

1) korzystania - do ukończenia 35. roku życia - z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów;

2) korzystania z Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

 

Jednostkami organizacyjnymi, uczestniczącymi w procesie wydawania e-legitymacji, są:

1) dziekanaty (pracownicy dziekanatów posiadający kwalifikowane certyfikaty – zwani dalej „pracownikami dziekanatów”), Sekcja Współpracy z Zagranicą (w zakresie dotyczącym programu Erasmus - pracownicy posiadający kwalifikowane certyfikaty);

2) Ośrodek Sieciowo-Komputerowy - zwany dalej „OSK”.

 

1. Pracownicy dziekanatów składają do OSK zamówienie na następujące druki:
1) blankiety e-legitymacji w terminie do 15 czerwca (załącznik nr 1);
2) hologramy: − na semestr zimowy w terminie do 15 czerwca,
       − na semestr letni w terminie do 31 października (załącznik nr 1);
3) kwalifikowane certyfikaty w terminie do 31 sierpnia, o ile obecny certyfikat straci ważność w nadchodzącym roku akademickim (załącznik nr 2).

 

1. Do dnia 1 września każdego roku pracownicy dziekanatów posiadający kwalifikowane certyfikaty zamawiają legitymacje dla uprawnionych studentów/doktorantów za pośrednictwem systemu OPTICamp.

2. OSK przeprowadza proces personalizacji e-legitymacji zleconych przez dziekanaty w systemie OPTICamp.

3. Po uzgodnieniu terminu odbioru pracownicy dziekanatów odbierają e-legitymacje w OSK.
 

1. E-legitymacja wydawana jest na okres studiów, a jej ważność jest potwierdzana po zaliczeniu każdego semestru/roku.

2. Po zaliczeniu semestru - student/roku - doktorant, dokonuje potwierdzenia ważności e- legitymacji w dziekanacie.

3. Po aktualizacji danych w systemie elektronicznym pracownik dziekanatu zamieszcza na odwrocie e-legitymacji hologram potwierdzający jej ważność.
 

1. W przypadku zniszczenia/utraty e-legitymacji bądź zmiany danych osobowych, student/doktorant składa wniosek o wydanie duplikatu (załącznik nr 4) wraz z dowodem uiszczenia opłaty.

2. Duplikat e-legitymacji wystawia się z aktualną fotografią.

1. Student, który studiuje na dwóch kierunkach w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu lub kontynuuje na Uczelni studia na studiach drugiego stopnia otrzymuje tylko jedną e-legitymację.

2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, zaś w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia − do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

1. Dziekanat odpowiada za:
1) zamawianie druków i wydawanie studentowi/doktorantowi e-legitymacji;
2) właściwe przechowywanie i rozliczanie hologramów;

3) zachowanie szczególnych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania i użytkowania e-legitymacji  oraz hologramów;

4) bezpieczeństwo informacji zamieszczonych w e-legitymacji.

2. Dziekanat prowadzi rejestr wydanych e-legitymacji.

3. Nieodebrane e-legitymacje i znaczki hologramów po zakończeniu roku akademickiego należy komisyjnie zniszczyć, sporządzając na tę okoliczność protokół.

Traci moc zarządzenie nr 38/XIV R/2007 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie wprowadzenia elektronicznej legitymacji studenckiej oraz Zarządzenie nr 85/XIV R/2008 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 20 listopada 2008 r. w sprawie procedury wydawania elektronicznej legitymacji studenckiej w Akademii Medycznej we Wrocławiu.
 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


załącznik nr 1
załącznik nr 2
załącznik nr 3
załącznik nr 4

 

 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

 

 

według rozdzielnika