Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) zarządza się co następuje:

 

§ 1

W załączniku do zarządzenia nr 38/XIV R/2009 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 29 maja

2009 r. w „Zasadach realizacji wyjazdów służbowych za granicę w Akademii Medycznej we Wrocławiu” wprowadza się następujące zmiany:

 

1) Słowa „Akademia” i „Akademia Medyczna” w odpowiedniej liczbie i przypadku zastępuje się słowami „Uniwersytet” i „Uniwersytet Medyczny” w odpowiedniej liczbie i przypadku.
 

2) W § 15 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Do rozliczenia należy obowiązkowo załączyć dokumenty potwierdzające pobyt za granicą oraz wydatki nieobjęte ryczałtem, a przede wszystkim:

a) oryginał rachunku za hotel, bez względu na formę jego płatności (przelew, karta, czek, gotówka). Rachunek będzie realizowany do wysokości limitu określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju,

b) oryginał rachunku za opłatę rejestracyjną lub inną formę potwierdzenia wysokości tej wpłaty;

c) oryginały rachunków za bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, promowe, itp.,

d) potwierdzenie przelewu – w przypadku opłacenia faktury z własnego rachunku bankowego,

e) certyfikat uczestnictwa w konferencji/seminarium lub inny dokument potwierdzający wykonanie zadania wyjazdu służbowego,

f) program konferencji/seminarium/szkolenia.”.
 

3) W § 16 dodaje się ust. 4 − 7 w brzmieniu:

„4. Dieta przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży i inne drobne wydatki. Dieta wypłacana jest w kwocie wynikającej z rozporządzenia.

5. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (według godziny wyjazdu) do powrotu po wykonaniu zadania (według godzin przyjazdu).

6. Dietę oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,

2) za niepełną dobę podróży:

a) do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,

b) ponad 8 do 12 godzin – przysługuje ½ diety.

7. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

a) śniadanie – 15% diety,

b) obiady – 30% diety,

c) kolacja – 30% diety.”.
 

4) § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„Wszystkie rachunki/faktury powinny być wystawione na:

Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu

ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław

NIP: 896-000-57-79”

5) W § 18 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Jeżeli wyjeżdżający odbył podróż służbową za granicę prywatnym samochodem, może, za zgodą prorektora ds. nauki, otrzymać zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu. Długość trasy jest weryfikowana na podstawie danych zawartych w wybranym serwisie internetowym przez Sekcję Współpracy z Zagranicą.”

6) W § 18 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. Stawka za jeden kilometr przebiegu wynosi 0,5214 zł.”,

7) § 22 otrzymuje brzmienie:

„§ 22 Koszty wyjazdu służbowego za granicę pokrywane z otrzymanej przez pracownika zaliczki są rozliczane według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty tej zaliczki.”,
 

8) § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23 W przypadku niepobrania zaliczki dewizowej koszty wyjazdu służbowego (pokrywane przez pracownika z własnej karty płatniczej/kredytowej lub gotówki) są rozliczane według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia złożenia kwestionariusza w Sekcji Współpracy z Zagranicą.”,

 

9) § 25 otrzymuje brzmienie:

„§ 25 Zwrot wydatków dokonanych w walutach obcych osobom niebędącym pracownikami Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, rozliczany jest według średniego kursu ogłaszanego dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia dokumentu przez Uczelnię.”.

 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

 

 

prof. dr hab. Marek Ziętek

Według rozdzielnika