Zarządzenie nr 74/XV R/2014

 

 

Na podstawie art. 66, w celu wykonania art. 34a ust. 1 oraz art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) oraz na podstawie §51 ust. 2 pkt. 5 Statutu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (t.j. uchwała nr 1324 senatu z dnia 25 września 2013 r.) zarządza się co następuje:

 

§ 1

Powołuje się Zespół ds. Obsługi Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on, zwany dalej Zespołem w składzie:

1)  Uczelniany Koordynator Systemu POL-on do spraw ogólnopolskiego systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on - Kanclerz

2)  Administrator Systemu – prof. dr hab. Andrzej Hendrich,

3)  Asystent Koordynatora - przedstawiciel rektora,

4)  kierownik Działu Spraw Studenckich – w zakresie danych dotyczących spraw podlegających prorektorowi ds. dydaktyki,

5)  Zastępca Kwestora ds. Ekonomicznych i Planowania – w zakresie danych dotyczących spraw podlegających kwestorowi,

6)  kierownik Działu Spraw Pracowniczych – w zakresie danych dotyczących spraw obsady kadrowej,

7)  kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego,

8)  kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Stomatologicznego,

9)  kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarskiego Kształcenia Podyplomowego,

10) kierownik Dziekanatu Wydziału Farmaceutycznego,

11)  ierownik Dziekanatu Wydziału Nauk o Zdrowiu,

12) kierownik Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą.

 

§ 2

Do zadań Zespołu należy:

1)  podejmowanie prac nad optymalizacją procesu przekazywania danych i ich raportowania z wykorzystaniem danych zbieranych także na potrzeby Uczelni,

2)  stworzenie i aktualizacja wewnętrznej procedury Systemu POL-on, w tym ustalenie właściwego podziału zadań między poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni, zakresu prac oraz harmonogramu w celu ujęcia wszystkich obowiązkowych informacji koniecznych do wprowadzenia do systemu POL-on oraz zachowania terminów,

3)  bieżący nadzór nad prawidłowym wdrażaniem procedury wewnętrznej, ze szczególnym uwzględnieniem terminowej aktualizacji danych przekazywanych do Systemu POL-on,

4)  wypracowywanie rozwiązań ewentualnych problemów wynikających z powyższych zadań związanych z zasilaniem systemu POL-on w wymagane informacje.

 

§ 3

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w §1 wyznaczają osobę/y do wprowadzania i dostępu do danych zawartych w  Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on (zwanym dalej „Systemem POL-on”).

2. Na podstawie wykazu osób, o których mowa w pkt 1. Administrator Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on (zwany dalej „Administratorem”), w formie pisemnej, przyznaje odpowiednie uprawnienia do wprowadzania i dostępu do danych wymaganych przez System POL-on, z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Osoba uprawniona potwierdza przyjęcie kodów dostępu do Systemu POL-on oraz związanych z tym obowiązków.

3. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w §1 niezwłocznie powiadamiają Administratora o zmianie osób, o których mowa w pkt 1.

 

§ 4

1. Obsługę informatyczną Systemu POL-on w zakresie nadzorowania funkcjonowania przeglądu danych i raportowania oraz optymalizacji funkcjonowania systemu i przesyłu danych zapewnia Ośrodek Sieciowo-Komputerowy.

2. Uczelniany Koordynator Systemu POL-on do spraw ogólnopolskiego systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on (zwany dalej „Koordynatorem”) określa szczegółowe zadania i potrzeby wymagające bieżącego wsparcia pracowników Ośrodka Sieciowo-Komputerowego.
 

§ 5

1. W zależności od potrzeb, Koordynator może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników jednostek organizacyjnych niewymienionych w §1, jeśli są oni w posiadaniu informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu POL-on.

2. Koordynator może powierzyć pracownikom innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w §1, wykonywanie zadań na potrzeby Systemu POL-on.
 

§ 6

1.  Do podstawowych zadań Koordynatora w zakresie Systemu POL-on należy:

1)  pełnienie funkcji przewodniczącego i koordynacja prac Zespołu,

2)   nadzorowanie i podejmowanie na bieżąco działań wynikających z monitoringu prawidłowości i terminowości przygotowywania, wprowadzania i uzupełniania niezbędnych danych/informacji/sprawozdań w systemie POL-on,

3)  koordynacja współpracy jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Systemu POL-on,

4)  przekazanie do rektora projektu wewnętrznej procedury Systemu POL-on oraz jej aktualizacji,

5)  monitorowanie aktualizacji wewnętrznej procedury,

6)  przekazywanie władzom Uczelni informacji o bieżącym stanie realizacji zadań Systemu POL-on oraz zgłaszanie potrzeb i problemów w tym zakresie.

2. Do podstawowych zadań Administratora należy:

1)  zakładanie kont użytkownikom Uczelni oraz przyznawanie uprawnień i dostępu do danych,

2)  zarządzanie kontami użytkowników, w tym zmiana, wycofanie uprawnień, z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

3.  Do podstawowych zadań Asystenta należy:

1)  monitorowanie prawidłowości i terminowości przygotowywania, wprowadzania i uzupełniania niezbędnych danych/informacji/sprawozdań w systemie POL-on

2)  raportowanie Koordynatorowi o postępach prac oraz nieprawidłowościach i niezgodnościach w zakresie Systemu POL-on,

3)  koordynowanie wprowadzania danych do obszaru Sprawozdania w zakresie rocznego sprawozdania z działalności Uczelni,

4)  sporządzanie dokumentów będących wynikiem prac Zespołu,

5)  obsługa administracyjna prac Zespołu, w tym przygotowywanie posiedzeń i protokołowanie,

6)  przygotowywanie analiz/informacji/zestawień dotyczących Systemu POL-on,

7)  kompletowanie dokumentacji związanej z Systemem POL-on i pracami Zespołu,

8)  monitorowanie zmian w Systemie POL-on i inicjowanie właściwych działań wynikających z tych zmian,

 

§ 7

Kierownicy jednostek, o których mowa w §1 odpowiadają za prawidłowe i terminowe przygotowanie i/lub wprowadzenie danych/informacji do systemu POL-on.
 

§ 8

1. Koordynator przekazuje rektorowi oświadczenia wewnętrzne o zgodności danych wprowadzonych do Systemu POL-on ze stanem faktycznym (o których mowa w art. 34 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym), najpóźniej 3 dni przed terminami określonymi w ustawie.

2. Koordynator może zlecić kierownikom jednostek, o których mowa w §1 sporządzenie oświadczeń cząstkowych w zakresie, o którym mowa w pkt 1, w terminie przez niego wyznaczonym.

 

§ 9

Traci moc zarządzenie nr 72/XV R/2012 z dnia 15 października 2012 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Obsługi Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym − POL-on.

 

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 
 

 

Rektor

Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

  

prof. dr hab. Marek Ziętek