w sprawie zmian w „Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Akademii Medycznej we Wrocławiu”

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005.164.1365 ze zm.), ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2006.97.673 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002.167.1375) w porozumieniu z Archiwum Państwowym we Wrocławiu zarządzam co następuje:

W zarządzeniu nr 20/XIII R/2004 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Akademii Medycznej we Wrocławiu i jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadza się następujące zmiany:
a) w załączniku nr 3 w „Postanowieniach ogólnych” w pkt 4 po klasie drugiego stopnia „26 Ochrona zakładu pracy” dodaje się klasę drugiego stopnia „27 Ochrona informacji niejawnych oraz sprawy obronne”,
b) w załączniku nr 3 w klasie 032 rubryka nr 9 „Uwagi” otrzymuje brzmienie:
„Księga odcisków pieczęci. Książka ewidencji pieczęci i stempli w RC.”,
c) w załączniku nr 3 klasa 263 otrzymuje brzmienie:

		263		Obrona cywilna
			2630	Plan obrony cywilnej	RC	BE10		Okres przechowywania planów liczy się od daty ich dezaktualizacji
			2631	Instrukcja postępowania na wypadek zagrożeń	RC	A		Opracowania własne
			2632	Szkolenia w zakresie obrony cywilnej	RC	B5		Plany i dokumentacja szkoleniowa

d) w załączniku nr 3 po klasie 26 dodaje się klasę 27 w brzmieniu:

	27			Ochrona informacji niejawnych oraz sprawy obronne				Sprawozdania z działalności – klasa 042
		270		Ochrona informacji niejawnych
			2700	Przepisy i ustalenia władz uczelni	RC	A		Plany ochrony informacji niejawnych. Szczegółowe wymagania dotyczące postępowania z dokumentacją opatrzoną klauzulami „Zastrzeżone”. Instrukcje kancelarii tajnej. Wykazy rodzajów informacji stanowiących w AM tajemnicę służbową. Wykazy stanowisk w AM, na których wymagane są uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
			2701	Akta postępowań sprawdzających	RC	B10		Osobne teczki dla każdego pracownika zawierające między innymi kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
			2702	Wykazy, rejestry, ewidencje i terminarze dotyczące ochrony informacji niejawnych	RC	B10		Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa. Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. Wykaz osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych. Wykaz osób, wobec których zawieszono postępowanie, którym odmówiono wydania poświadczenia, wobec których umorzono postępowanie. Ewidencje decyzji o cofnięciu (zawieszeniu, umorzeniu postępowania). Terminarze wznowienia postępowań sprawdzających oraz kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
			2703	Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych	RC	B5		Plany i dokumentacja szkoleniowa.
		271		Sprawy obronne
			2710	Przepisy i ustalenia władz Uczelni	RC	A		Regulaminy i instrukcje, w tym na okresy wyższych stanów gotowości obronnej państwa.
			2711	Plany z zakresu spraw obronnych	RC	BE10		Okres przechowywania liczy się od daty ich zdezaktualizowania.
			2712	Świadczenia osobiste i rzeczowe	RC	B5		Decyzje o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych. Wykazy osób i zestawienia sprzętu przewidzianych do świadczeń.
		272		Urządzenia ewidencyjne kancelarii tajnej	RC	B10		Dzienniki korespondencyjne. Dzienniki ewidencji wykonanych dokumentów. rejestry dzienników, książek ewidencyjnych i teczek. Wykazy przesyłek nadanych. Książki doręczeń przesyłek miejscowych.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Otrzymują:
według rozdzielnika