Zarządzenie nr 37/ZK/2013
Kanclerza Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
z dnia 20 grudnia 2013 r.
 
w sprawie korzystania z samochodów służbowych
 
Na podstawie § 24 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (t.j. zarządzenie nr 17/XV R/2013 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 25 kwietnia 2013 r. ze zm.) zarządzam co następuje:
 
§ 1
Zarządzenie określa zasady korzystania z pojazdów będących własnością Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (zwanych dalej samochodami służbowymi) przez:
1) Pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
2) Osoby niebędące pracownikami Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
3) Osoby prawne.
 
§ 2
W związku z pełnioną funkcją lub zajmowanym stanowiskiem uprawnieni do korzystania z samochodu służbowego z kierowcą będącym pracownikiem Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (zwanego dalej UMW lub Uczelnią), są:
1. Rektor.
2. Prorektorzy.
3. Kanclerz.
4. Zastępcy Kanclerza.
 
§ 3
1. Pracownicy UMW, inni niż wymienieni w § 2, mogą w celu wykonywania zadań Uczelni korzystać z samochodu służbowego z kierowcą, o którym mowa w § 2, na podstawie wniosku-zlecenia na przewóz (wzór wniosku – załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej zamawiającej przewóz, a zatwierdza Kanclerz lub osoba przez niego upoważniona.
  
§ 4
1. W uzasadnionych przypadkach, w celu wykonania zadań służbowych przez pracownika administracji Uczelni, na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, Kanclerz może wyrazić zgodę na korzystanie z samochodu służbowego bez kierowcy (wzór wniosku – załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
2. Przekazanie samochodu, w okolicznościach, o których mowa w ust. 1, potwierdzane jest protokołem przekazania/zdania samochodu osobowego/dostawczego (wzór protokołu – załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia).
3. Każdorazowy wyjazd, w okolicznościach, o których mowa w ust. 1, poza obszar miasta Wrocław wymaga potwierdzenia na poleceniu wyjazdu (delegacja służbowa).
 
§ 5
1. W wyjątkowych sytuacjach, na pisemny wniosek osób, o których mowa w § 1, Kanclerz może wyrazić zgodę na odpłatne korzystanie z samochodu służbowego z kierowcą, o którym mowa w § 2 lub bez kierowcy w celu innym niż służbowy (wzór wniosku – załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
2. Zasady odpłatności za korzystanie z samochodu służbowego, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 6
 Wypełnione wnioski składa się w Dziale Transportu i Zaopatrzenia UMW nie później niż:
1) 3 dni przed planowanym przewozem – pracownicy Uczelni,
2) 7 dni przed planowanym przewozem – osoby wymienione w § 1 pkt. 2 i 3.
 
§ 7
1. Korzystanie z samochodu służbowego odnotowuje się w odpowiedniej karcie drogowej.
2. W przypadkach, o których mowa w § 2,3 i 5 kartę drogową prowadzi kierowca, o którym mowa w § 2. Wykonanie przewozu potwierdzają własnoręcznym podpisem osoby korzystające z samochodu służbowego (dysponenci samochodu).
3. W przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz § 5 ust. 1 (dotyczy bez kierowcy), kartę drogową prowadzi dysponent samochodu.
4. W przypadku, o których mowa w § 5 ust. 1 (dotyczy bez kierowcy) dysponent zobowiązany jest do prowadzenia „Ewidencji przebiegu samochodu w celach innych niż służbowe” (załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia).
5. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 1 (dotyczy bez kierowcy) dysponent zobowiązany jest do podpisania Umowy „O odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (samochód) wykorzystywany do celów innych niż służbowe” wraz z załącznikami (wzór Umowy – załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia).
6. Osoby zobowiązane do prowadzenie kart drogowych przekazują niezwłocznie wykorzystane karty drogowe wraz z potwierdzeniami kasowymi ewentualnych tankowań do Działu Transportu i Zaopatrzenia UMW.
 
§ 8
Do obowiązku Działu Transportu i Zaopatrzenia należy między innymi:
1) Prowadzenie ewidencji samochodów służbowych;
2) Prowadzenie rejestru korzystania z samochodów służbowych;
3) Rozliczanie i kontrola kart drogowych;
4) Zlecanie konserwacji i napraw samochodów służbowych;
5) Sporządzanie protokołów w przypadkach uszkodzenia samochodu służbowego podczas korzystania.
 
§ 9
Traci moc Zarządzenie nr 9 Dyrektora Administracyjnego Akademii Medycznej z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie korzystania z samochodów służbowych.
 
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
 
 
 
Kanclerz
Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
 
 
mgr Artur Parafiński
 
 
 
Otrzymują :
Według rozdzielnika
 
MC